Tutti i documenti in un unico posto
OPTILIO: le fatture di spedizione scaricate appena disponibili
GetMyInvoices rileva ogni nuovo documento su OPTILIO non appena viene generato e lo scarica automaticamente, così i documenti di spedizione sono subito pronti per la contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per OPTILIO
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account OPTILIO per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti OPTILIO sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con OPTILIO
Software e strumenti SaaS
La Sua azienda utilizza OPTILIO come componente della propria infrastruttura di sistemi, e la fattura mensile dell'abbonamento finisce spesso nella casella di posta di uno sviluppatore o di un product owner, non in contabilità. È proprio lì che spesso rimane in sospeso, finché il reparto finanziario a fine mese deve chiedere quali strumenti siano effettivamente in uso e quanto costino. Con diverse sottoscrizioni SaaS, la situazione si trasforma rapidamente in un insieme disordinato di singoli documenti. Con il recupero automatico, la fattura OPTILIO arriva direttamente nel sistema di contabilità, senza che nessuno debba pensarci attivamente. In questo modo lo stack software può essere sempre tracciato in modo completo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Commercio ed e-commerce
All'inizio di ogni mese, qualcuno del team verifica se la fattura OPTILIO per la gestione di magazzino e ordini sia già arrivata, poiché senza questo documento manca la panoramica dei costi dei processi di fulfillment. Con un assortimento in crescita e diversi canali di vendita, si aggiungono continuamente altre fatture software e di spedizione, che dovrebbero tutte essere controllate e archiviate singolarmente. Se qualcuno non nota la fattura, la chiusura si ritarda o il pagamento rischia di arrivare in ritardo. Automatizzando il download, la fattura è disponibile puntualmente, senza che nessuno del team debba occuparsene. Questo garantisce affidabilità, soprattutto nei mesi con un elevato volume di ordini.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceMarketplace e reti di affiliazione
Chi consolida gli ordini di Amazon, eBay e altri canali tramite OPTILIO conosce bene il problema: le commissioni della piattaforma e la fattura OPTILIO stessa arrivano in momenti diversi e devono essere assegnate separatamente ai rispettivi canali di vendita. Con diversi account marketplace, questo lavoro di assegnazione diventa rapidamente una vera fonte di errore nella determinazione dei costi. Se a fine mese manca un documento, non è più possibile ricostruire correttamente il margine per canale. Il recupero automatico garantisce che ogni fattura sia disponibile in modo completo e puntuale, su tutti i canali e senza richieste all'interno del team. Così il margine per ogni marketplace resta sempre calcolabile in modo affidabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketplace e reti di affiliazioneCome funziona
Colleghi il Suo account OPTILIO
Colleghi una sola volta il Suo account OPTILIO a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account OPTILIO e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti OPTILIO vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su OPTILIO
OPTILIO è una piattaforma per processi logistici e di spedizione, in cui vengono generate regolarmente fatture e documenti per i servizi forniti. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata risparmia tempo ed evita che i documenti vengano trascurati.
Domande frequenti su OPTILIO e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture OPTILIO?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.