Tutti i documenti in un unico posto

Mon VIE-VIA: mai più accesso manuale per i Suoi conteggi

GetMyInvoices recupera automaticamente conteggi e documenti da Mon VIE-VIA, così non deve più cercarli manualmente nel portale. I nuovi documenti vengono rilevati e scaricati automaticamente.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Mon VIE-VIA

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Mon VIE-VIA per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Mon VIE-VIA sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Mon VIE-VIA

Pubblica amministrazione ed enti

Pubblica amministrazione ed enti

Ogni mese presso gli uffici competenti confluiscono decine di contratti VIE con dettagli di conteggio propri e giustificativi di indemnité, che devono essere scaricati singolarmente da Mon VIE-VIA e assegnati alle pratiche corrette. Se un collaboratore è in ferie o cambia incarico, il recupero rimane spesso in sospeso per giorni e l'archiviazione dei documenti va in ritardo. GetMyInvoices si occupa automaticamente del recupero secondo una pianificazione fissa, così non è più necessario raccogliere manualmente i documenti. I documenti sono quindi disponibili in modo affidabile e completo per l'ulteriore elaborazione. Così la documentazione rimane tracciabile e completa anche in presenza di un elevato numero di pratiche.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti
HR, paghe e piattaforme per freelance

HR, paghe e piattaforme per freelance

Un dipendente VIE inizia la sua missione all'estero e improvvisamente il reparto risorse umane deve raccogliere i conteggi mensili di indemnité e i documenti aggiuntivi da Mon VIE-VIA, mentre contemporaneamente sono in corso diverse altre missioni. Se manca un documento alla chiusura mensile, la contabilità salari si ritarda e le richieste di chiarimento al volontario all'estero si protraggono attraverso i fusi orari. Con il recupero automatizzato, tutti i documenti rilevanti arrivano direttamente nel flusso corretto, senza login manuale. I download duplicati vengono eliminati, perché i documenti già acquisiti vengono riconosciuti. In questo modo è possibile concludere puntualmente l'elaborazione di stipendi e spese per le missioni all'estero, anche quando vengono gestiti più account VIE in parallelo.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

Un'università segue contemporaneamente più coorti di laureati nel programma VIE, e per ogni semestre all'estero è necessario conservare da Mon VIE-VIA le attestazioni e i documenti di stato per l'amministrazione e la rendicontazione dei finanziamenti. Senza un processo definito, tutto ciò ricade spesso su un unico punto di coordinamento, che poco prima della fine del semestre raccoglie tutto manualmente. Grazie al collegamento automatico con il portale, i nuovi documenti vengono riconosciuti e scaricati continuamente, senza dover effettuare più volte il login manuale. Questo crea una catena di documentazione continua per ogni studente nel programma all'estero, indipendentemente dal numero di collocamenti in corso contemporaneamente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Mon VIE-VIA

Colleghi una sola volta il Suo account Mon VIE-VIA a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Mon VIE-VIA e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Mon VIE-VIA vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Mon VIE-VIA

Mon VIE-VIA è un portale per prestazioni di previdenza aziendale e assicurative, tramite il quale vengono messi a disposizione conteggi e documenti. Questi documenti devono essere regolarmente salvati per la contabilità. GetMyInvoices si occupa automaticamente del recupero e Le evita la ricerca manuale nel portale.

Domande frequenti su Mon VIE-VIA e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Mon VIE-VIA: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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