Tutti i documenti in un unico posto

Esker: ogni mese meno tempo perso a recuperare fatture

GetMyInvoices si collega al Suo account Esker e scarica automaticamente fatture e documenti, pronti per la contabilità. Non deve più accedere manualmente al portale Esker.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Esker

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Esker per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Esker sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Esker

Industria & settore manifatturiero

Industria & settore manifatturiero

Nella produzione, approvvigionamento e fatturazione avvengono spesso tramite SAP – tuttavia, qualcuno in contabilità deve ancora scaricare manualmente i relativi documenti dal portale Esker prima che possano essere confrontati con le registrazioni SAP. Con diverse centinaia di ordini e fatture attive al mese, questo passaggio diventa rapidamente un collo di bottiglia, soprattutto quando a fine mese diversi colleghi dipendono contemporaneamente dagli stessi documenti. Se manca un documento, la chiusura della fattura si ritarda e la ricerca del documento corretto costa tempo prezioso. GetMyInvoices scarica automaticamente tutte le fatture dal Suo account Esker e le rende immediatamente disponibili alla Sua contabilità per la riconciliazione con SAP. Così i documenti di approvvigionamento e vendita sono disponibili puntualmente, senza che nessuno debba raccoglierli manualmente.

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Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Un grossista che consegna merce a decine di partner commerciali riceve, attraverso i loro diversi processi di ordinazione e fatturazione, un numero corrispondente di fatture attive e note di credito tramite il portale Esker. Chi in contabilità recupera questi documenti singolarmente per ogni partner perde rapidamente la visione d'insieme su quale fattura sia già stata registrata e quale sia ancora in sospeso. Soprattutto durante i picchi stagionali di ordini, i documenti si accumulano e il monitoraggio dei singoli incassi diventa un lavoro faticoso. GetMyInvoices recupera automaticamente tutte le fatture e le note di credito dal Suo account Esker e le trasmette direttamente al Suo software di contabilità. Le partite aperte possono così essere assegnate più rapidamente agli incassi corrispondenti, anche quando il numero di partner commerciali aumenta.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
IT & Software

IT & Software

Le aziende software che utilizzano Esker stesse per l'elaborazione delle proprie fatture ricevono, in cambio, le proprie fatture di abbonamento Esker tramite lo stesso portale clienti – un documento che in contabilità si perde facilmente tra le tante altre fatture SaaS. Se nessuno nel team finanziario è responsabile in modo specifico, la fattura mensile di Esker viene notata solo in sede di chiusura annuale, quando i revisori chiedono il documento corrispondente. Proprio nelle aziende tecnologiche in rapida crescita con numerosi abbonamenti software, questo tipo di verifica si accumula diventando un fastidio ricorrente. GetMyInvoices scarica automaticamente anche la Sua fattura di abbonamento Esker dal portale clienti e la archivia insieme ai Suoi altri documenti SaaS. Così a fine anno non manca alcun documento, indipendentemente da quanti strumenti utilizza.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Esker

Colleghi una sola volta il Suo account Esker a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Esker e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Esker vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Esker

Esker è una piattaforma cloud per processi automatizzati di approvvigionamento e fatturazione. Attraverso il portale, gli utenti ricevono fatture e documenti che devono essere trasferiti alla contabilità. L'elaborazione automatizzata dei documenti consente di risparmiare tempo e riduce gli errori manuali.

Domande frequenti su Esker e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Esker: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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