Tutti i documenti in un unico posto
Heepsy: tutte le fatture di campagne in un solo posto
GetMyInvoices scarica automaticamente da Heepsy le fatture di abbonamenti e collaborazioni e le trasmette direttamente alla Sua contabilità, senza accessi manuali.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Heepsy
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Heepsy per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Heepsy sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Heepsy
Marketing, pubblicità e social media
La Sua agenzia attiva più accessi Heepsy in parallelo per diverse campagne clienti, e le fatture mensili degli abbonamenti finiscono distribuite nelle caselle di posta di diversi campaign manager. A fine mese qualcuno del team deve prima raccogliere quale fattura appartenga a quale progetto cliente, prima che sia possibile procedere alla riaddebitazione al cliente. Se manca un documento, si ritarda la corretta attribuzione dei costi e quindi anche la propria fatturazione. Con le fatture recuperate automaticamente, ogni documento arriva direttamente e completamente alla contabilità, senza che i team di campagna debbano rincorrerle telefonicamente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Commercio ed e-commerce
Se il Suo team esegue un upgrade a breve termine a un piano Heepsy superiore per la prossima campagna prodotto, l'importo della fattura cambia anche a metà del ciclo di fatturazione, il che genera facilmente confusione nella riconciliazione dei conti. Spesso è solo la contabilità, durante la riconciliazione bancaria, ad accorgersi che un addebito dell'abbonamento non corrisponde all'importo previsto, e deve quindi chiedere chiarimenti al reparto marketing. Queste richieste di chiarimento costano tempo, soprattutto quando le campagne stagionali generano più modifiche di questo tipo durante l'anno. Le fatture recuperate automaticamente con gli importi corretti possono essere attribuite direttamente al relativo periodo di fatturazione, così la riconciliazione bancaria avviene senza dover interpellare il team marketing.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Software e strumenti SaaS
Il Suo team di growth marketing utilizza Heepsy stesso con una tariffa a scaglioni, e con la crescita del team l'abbonamento cambia spesso livello di prezzo, il che porta a importi di fattura diversi di mese in mese. Se la fattura arriva solo nella casella di posta del responsabile marketing, la contabilità si accorge spesso di un pagamento mancato solo quando arriva il sollecito. Con più strumenti SaaS nel portfolio, un singolo abbonamento può facilmente passare inosservato, finché a fine trimestre il quadro dei costi non risulta più corretto. Con le fatture recuperate automaticamente, ogni modifica del livello di prezzo viene documentata immediatamente e resa visibile direttamente in contabilità, senza alcun passaggio da parte del team marketing.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaSCome funziona
Colleghi il Suo account Heepsy
Colleghi una sola volta il Suo account Heepsy a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Heepsy e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Heepsy vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Heepsy
Heepsy è una piattaforma per l'influencer marketing, attraverso la quale le aziende gestiscono la fatturazione di campagne e collaborazioni. In questo contesto vengono generate regolarmente fatture per abbonamenti o servizi. GetMyInvoices le scarica automaticamente e le trasmette direttamente alla Sua contabilità.
Domande frequenti su Heepsy e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Heepsy?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.