Tutti i documenti in un unico posto

Contabilità completa a fine mese con Restos du Coeur

GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura e documento dal Suo account Restos du Coeur, così a fine mese non manca nessuna registrazione. Non deve più accedere manualmente al portale Restos du Coeur.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Restos du Coeur

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Restos du Coeur per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Restos du Coeur sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Restos du Coeur

Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Un grossista consegna conserve, prodotti caseari e bevande in grandi quantità ai punti di raccolta, e per ogni consegna viene generato un documento nel portale Restos du Coeur. Con così tante consegne singole, il team perde rapidamente il controllo su quale documento sia già stato contabilizzato e quale manchi ancora. A fine mese, qualcuno del reparto contabilità trascorre ore davanti al portale a scaricare i documenti uno per uno per completare la contabilità. Con GetMyInvoices i nuovi documenti vengono riconosciuti e scaricati automaticamente, eliminando questa ricerca manuale. I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte, garantendo così una panoramica completa dei costi delle merci donate e acquistate in ogni momento.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Una catena di supermercati organizza raccolte per Restos du Coeur in più sedi, e ogni filiale genera i propri documenti per la merce consegnata o donata. Senza una registrazione centralizzata, i dipendenti delle diverse filiali devono essere sollecitati individualmente a inviare le loro ricevute al reparto contabilità, causando ritardi nella riconciliazione a fine mese. Se manca un documento da una filiale, spesso ritarda la chiusura contabile completa. GetMyInvoices si collega al relativo account del portale e scarica automaticamente fatture e documenti, così nessuno deve più fare richieste manuali. In questo modo, tutti i documenti delle filiali coinvolte sono disponibili in modo centralizzato e completo prima che la contabilità effettui la chiusura.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Spedizioni, posta e corrieri

Spedizioni, posta e corrieri

Un partner logistico trasporta le merci donate dai punti di raccolta regionali ai centri di distribuzione di Restos du Coeur ed emette continuamente fatture di trasporto tramite il portale. Con percorsi e piani di viaggio variabili, è difficile assegnare ogni fattura al trasporto e al periodo corretti, soprattutto quando più viaggi vengono fatturati nello stesso mese. Se una fattura resta inosservata nel portale, appare come voce aperta nella riconciliazione bancaria e genera richieste di chiarimento. Poiché l'intervallo di recupero è configurabile, le nuove fatture vengono acquisite automaticamente e in tempi rapidi, senza che nessuno debba cercare manualmente nel portale. Questo permette di associare correttamente i pagamenti alle prestazioni di trasporto e di chiarire le voci aperte molto più rapidamente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Spedizioni, posta e corrieri

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Restos du Coeur

Colleghi una sola volta il Suo account Restos du Coeur a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Restos du Coeur e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Restos du Coeur vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Restos du Coeur

Restos du Coeur è un'organizzazione di beneficenza francese, tramite il cui portale vengono gestiti acquisti e donazioni, generando fatture e documenti. Questi devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata dei documenti consente di risparmiare tempo e di ridurre gli errori nella registrazione manuale.

Domande frequenti su Restos du Coeur e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Restos du Coeur: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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