Tutti i documenti in un unico posto
Documenti pronti per la contabilità da Procivis
GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture da Procivis e le rende pronte per la registrazione contabile, senza download manuale né organizzazione dei singoli documenti.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Procivis
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Procivis per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Procivis sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Procivis
Immobiliare e gestione immobili
Un nuovo inquilino firma il contratto digitalmente, ma la fattura per la verifica dell'identità arriva solo settimane dopo, da qualche parte nella casella di posta di un responsabile dell'immobile. Con più proprietà e un turnover costante di inquilini, questi documenti si perdono facilmente tra i conguagli delle spese e le commissioni degli agenti immobiliari. Alla fine del mese manca esattamente la fattura che documenta il processo di firma digitale, e la contabilità deve rivolgersi all'amministratore responsabile per chiederne conto. Con la registrazione automatizzata dei documenti, queste fatture vengono acquisite direttamente al momento della ricezione e assegnate alla contabilità, senza che nessuno debba pensarci manualmente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili
Pubblica amministrazione ed enti
Un ente pubblico implementa la soluzione di identità digitale in più dipartimenti, e con ogni traguardo raggiunto arriva un'ulteriore fattura da Procivis, spesso con referenti e centri di costo diversi. Poiché i budget pubblici vengono contabilizzati secondo periodi fissi, una fattura registrata in ritardo può portare alla contabilizzazione dei fondi nell'anno fiscale sbagliato. Chi nella contabilità deve chiedere a ogni singolo dipartimento i propri documenti perde tempo prezioso prima della scadenza. Le fatture scaricate automaticamente sono invece disponibili in modo affidabile e puntuale per la corretta attribuzione al periodo di competenza.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti
Banche e pagamenti
Durante l'onboarding KYC di nuovi clienti si generano continuamente fatture per le verifiche d'identità, spesso in background e senza che la contabilità venga informata di ogni singola transazione. Con un alto volume di clienti, queste voci si accumulano rapidamente, e al momento della riconciliazione dei conti a fine mese mancano singoli documenti, la cui origine deve essere ricostruita con difficoltà. Queste lacune ritardano la chiusura e impegnano collaboratori che dovrebbero invece occuparsi della verifica dei clienti stessa. Se le fatture vengono scaricate e rese disponibili automaticamente, la riconciliazione dei conti può essere completata senza ricerche aggiuntive.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Banche e pagamentiCome funziona
Colleghi il Suo account Procivis
Colleghi una sola volta il Suo account Procivis a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Procivis e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Procivis vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Procivis
Procivis è una piattaforma digitale attraverso la quale gli utenti richiedono servizi, ricevendo regolarmente fatture. Queste devono essere registrate per la contabilità. GetMyInvoices si occupa automaticamente del recupero, risparmiandoLe il download manuale e l'organizzazione dei singoli documenti.
Domande frequenti su Procivis e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Procivis?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.