Tutti i documenti in un unico posto

Ogni mese meno tempo perso con conteggi e spese da ICS (Administration de Biens Immobiliers)

GetMyInvoices si collega al Suo account ICS (Administration de Biens Immobiliers) e scarica automaticamente conteggi, spese accessorie e fatture di servizi, così non deve più raccoglierli manualmente ogni mese.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per ICS (Administration de Biens Immobiliers)

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account ICS (Administration de Biens Immobiliers) per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti ICS (Administration de Biens Immobiliers) sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con ICS (Administration de Biens Immobiliers)

Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

A fine mese si accumulano in contabilità i conteggi per decine di immobili in locazione e comunità di proprietari, che devono essere raccolti singolarmente dal conto ICS. Spesso una sola persona nel back office si occupa manualmente di questo lavoro di raccolta, mentre la vera e propria gestione degli immobili resta in secondo piano. Se manca un documento, l'intero conteggio delle spese accessorie nei confronti di proprietari e inquilini subisce ritardi. Con GetMyInvoices tutti i documenti provenienti da ICS vengono acquisiti automaticamente e inoltrati direttamente alla Sua contabilità, così il conteggio non deve più attendere singoli documenti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili
Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Un'azienda artigiana esegue un lavoro di riparazione in un edificio gestito da ICS, ma la relativa fattura compare nel portale solo settimane dopo, perché nessuno controlla regolarmente. Nel frattempo la contabilità ha spesso già archiviato l'incarico e deve assegnare il pagamento a posteriori, il che a fine mese porta a discrepanze nella riconciliazione dei conti. Poiché i pagamenti ICS avvengono generalmente solo dopo l'approvazione dell'amministratore, molte aziende perdono inoltre la visione d'insieme su quali fatture siano già state pagate. GetMyInvoices recupera automaticamente i nuovi documenti dal conto ICS, così le fatture arrivano immediatamente in contabilità e nessun pagamento resta più inosservato.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

I contratti di manutenzione per ascensori, impianti di climatizzazione o sistemi di sicurezza durano anni e generano conteggi ricorrenti che arrivano distribuiti sul conto ICS di diverse proprietà. Chi in contabilità è responsabile della riconciliazione deve ogni mese consultare singolarmente più immobili nel portale per verificare se una fattura dovuta sia stata effettivamente emessa. Se questo controllo viene omesso, pagamenti in ritardo o fatture di manutenzione registrate due volte emergono spesso solo durante la chiusura annuale. GetMyInvoices rileva automaticamente i nuovi documenti da tutti i conti ICS collegati e li trasmette al Suo software di contabilità, così le fatture di manutenzione ricorrenti vengono contabilizzate in modo affidabile e puntuale.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Tecnica industriale e impiantistica

Come funziona

1

Colleghi il Suo account ICS (Administration de Biens Immobiliers)

Colleghi una sola volta il Suo account ICS (Administration de Biens Immobiliers) a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account ICS (Administration de Biens Immobiliers) e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti ICS (Administration de Biens Immobiliers) vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su ICS (Administration de Biens Immobiliers)

ICS è un portale per la gestione di immobili, tramite il quale vengono generati conteggi, spese accessorie e fatture di servizi. Questi documenti devono confluire in modo affidabile nella contabilità. L'elaborazione automatizzata risparmia tempo e riduce gli errori nei documenti ricorrenti.

Domande frequenti su ICS (Administration de Biens Immobiliers) e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account ICS (Administration de Biens Immobiliers): da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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