Tutti i documenti in un unico posto
Basta inserimento manuale: le fatture Bechtle pronte per la contabilità
GetMyInvoices si collega al Suo account Bechtle e scarica automaticamente le Sue fatture, consegnandole pronte per la registrazione in contabilità senza accesso manuale al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Bechtle
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Bechtle per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Bechtle sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Bechtle
Cloud e infrastrutture per sviluppatori
Il Suo team DevOps ordina continuamente nuovi contingenti di server e licenze per servizi cloud tramite Bechtle, ma le fatture finiscono nelle caselle di posta di diversi membri del team invece che nella contabilità. A fine mese manca quindi metà dei documenti, e qualcuno deve chiedere ai singoli sviluppatori informazioni sui loro ordini. Con il recupero automatico delle fatture dal conto Bechtle, tutti i documenti sono raccolti in un unico posto prima ancora che la contabilità debba cercarli. In questo modo le spese cloud possono essere attribuite in modo affidabile ai singoli progetti, e la riconciliazione dei conti non subisce ritardi per mancanza di documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatoriSoftware e strumenti SaaS
Se la Sua azienda, in qualità di rivenditore, acquista licenze Microsoft, Adobe o VMware tramite Bechtle su larga scala, si generano rapidamente decine di fatture singole per ogni ciclo di fatturazione, che devono essere registrate individualmente e attribuite ai progetti dei clienti corrispondenti. Finora i collaboratori dell'ufficio acquisti dovevano consultare singolarmente ogni ordine nel portale Bechtle, il che richiede molto tempo in caso di elevati volumi di licenze. Il recupero automatico garantisce che le nuove fatture di licenza siano disponibili subito dopo l'emissione, senza che nessuno debba controllare attivamente il portale. Di conseguenza, i dati per la rifatturazione ai clienti finali sono corretti molto prima, e le domande relative alle singole voci di licenza possono essere chiarite più rapidamente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Pubblica amministrazione ed enti
Le pubbliche amministrazioni con contratti quadro presso Bechtle spesso ordinano hardware e servizi IT tramite più reparti e centri di costo, per cui le fatture arrivano in diversi punti dell'amministrazione. Per la verifica del bilancio, però, tutti i documenti devono essere completi e attribuiti in modo verificabile a un centro di costo, il che, con la ricerca manuale nel portale Bechtle, comporta ritardi. Le fatture recuperate automaticamente sono disponibili tempestivamente per l'ufficio amministrativo competente, indipendentemente da quale reparto abbia effettuato l'ordine originario. Ciò facilita l'attribuzione puntuale nell'anno di bilancio e riduce il rischio che manchino documenti in occasione di verifiche interne.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed entiCome funziona
Colleghi il Suo account Bechtle
Colleghi una sola volta il Suo account Bechtle a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Bechtle e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Bechtle vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Bechtle
Bechtle è una casa di sistemi IT e fornitore di hardware, software e servizi IT. Chi acquista presso Bechtle riceve regolarmente fatture che devono essere inserite nella contabilità. Il download automatizzato consente di risparmiare molto lavoro manuale in caso di ordini ricorrenti.
Domande frequenti su Bechtle e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Bechtle?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.