Tutti i documenti in un unico posto

Basta login manuali: le fatture GOTOOLS.de pronte in contabilità

GetMyInvoices si collega al Suo account GOTOOLS.de e scarica automaticamente le Sue fatture, pronte per l'inoltro alla contabilità. Non deve più accedere manualmente al portale GOTOOLS.de.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per GOTOOLS.de

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account GOTOOLS.de per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti GOTOOLS.de sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con GOTOOLS.de

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Il Suo montatore acquista velocemente viti e guarnizioni su GOTOOLS.de il venerdì pomeriggio, lo scontrino finisce nella tasca della giacca e riappare solo settimane dopo, se va bene. A fine mese qualcuno in ufficio deve ricostruire, sulla base degli estratti conto, a quale cantiere appartenesse ogni documento. Con il ritiro automatico delle fatture di GOTOOLS.de questo scontrino non manca più, perché ogni ordine viene registrato direttamente in digitale e trasmesso alla Sua contabilità. Così i costi dei materiali possono essere attribuiti correttamente ai singoli progetti, senza che nessuno debba chiedere ai tecnici le ricevute. I documenti fiscalmente rilevanti sono così disponibili in modo completo e in tempo utile prima della successiva liquidazione IVA.

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Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

Quando un impianto di ventilazione si guasta, l'utensile speciale necessario viene spesso riordinato con urgenza tramite GOTOOLS.de, a volte da diversi tecnici in parallelo e senza consultare la contabilità. Il risultato sono fatture cumulative difficili da attribuire ai singoli interventi di manutenzione o ai clienti al momento della fatturazione. Con l'unificazione automatica di tutti i documenti GOTOOLS.de in un unico luogo, non è più necessario raccogliere successivamente i singoli ordini dai diversi account dei tecnici. La Sua contabilità riceve i documenti direttamente nel formato richiesto per DATEV o per il Suo controllo dei centri di costo. In questo modo i costi di manutenzione possono essere contabilizzati con maggiore precisione sugli impianti o sui progetti, invece di stimarli approssimativamente a fine trimestre.

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Ricambi auto e concessionarie

Ricambi auto e concessionarie

Un dipendente dell'officina ordina un utensile speciale per la prossima ispezione poco prima della chiusura, la fattura arriva via email e si perde nella casella di posta tra le richieste dei clienti. Solo quando il commercialista chiede a fine mese i documenti mancanti, si scopre che diversi ordini GOTOOLS.de non sono mai arrivati in contabilità. Con il ritiro automatico di queste fatture, tutti gli ordini dell'officina finiscono in modo affidabile in un unico luogo, indipendentemente da chi li abbia effettuati. Così i costi degli utensili e delle attrezzature possono essere attribuiti correttamente al relativo periodo contabile, senza che nessuno in concessionaria debba rincorrere i colleghi. Questo riduce il rischio che gli importi dell'IVA a credito relativi a documenti ritrovati in ritardo possano essere richiesti solo in un periodo successivo.

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Come funziona

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Colleghi il Suo account GOTOOLS.de

Colleghi una sola volta il Suo account GOTOOLS.de a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account GOTOOLS.de e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti GOTOOLS.de vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su GOTOOLS.de

GOTOOLS.de è un negozio online per utensili e accessori tecnici. Ogni acquisto genera fatture che devono essere registrate in contabilità. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo, specialmente negli ordini ricorrenti.

Domande frequenti su GOTOOLS.de e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account GOTOOLS.de: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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