Tutti i documenti in un unico posto
Basta login manuali: le fatture Trainual dritte in contabilità
GetMyInvoices si collega al Suo account Trainual e scarica automaticamente le fatture di abbonamento, pronte per essere trasmesse alla contabilità o al Suo commercialista.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Trainual
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Trainual per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Trainual sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Trainual
Software e strumenti SaaS
Ogni mese arriva una nuova fattura Trainual nella casella di posta, spesso in parallelo a decine di altri abbonamenti SaaS che il Suo team ha accumulato nel tempo. Chi nel team finance raccoglie questi documenti perde rapidamente il controllo su quale abbonamento sia stato fatturato e quando, e se l'importo corrisponda alla scalatura prevista. A fine mese manca esattamente la fattura necessaria per la riconciliazione della carta di credito. Con GetMyInvoices la fattura Trainual viene ritirata automaticamente e trasmessa direttamente al Suo software di contabilità, in modo che sia già disponibile al momento della riconciliazione invece di doverla cercare successivamente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
HR, paghe e piattaforme per freelance
Se il team cresce, cresce anche il piano Trainual, e ogni adeguamento del numero di posti modifica l'importo della fattura. Il reparto HR gestisce spesso autonomamente questi abbonamenti basati sui posti, senza informare immediatamente la contabilità, il che porta a richieste di chiarimento e assegnazioni ritardate. Soprattutto quando funzionano in parallelo più strumenti di onboarding e formazione, la ricerca delle fatture diventa un compito accessorio laborioso. GetMyInvoices scarica automaticamente i documenti Trainual e li rende disponibili alla contabilità, in modo che le modifiche relative ai posti non debbano essere ricostruite con fatica.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Commercio ed e-commerce
Un commerciante online con diverse sedi di magazzino e un team di assistenza clienti distribuito utilizza Trainual per documentare ovunque le stesse procedure, ma la relativa fattura passa solitamente attraverso un conto centrale che nessuno controlla in modo costante. Tra acquisti di merci, fornitori di spedizione e strumenti di marketing, il documento Trainual si perde facilmente nella mole di fatture di abbonamento. Se manca alla chiusura mensile, questo ritarda l'assegnazione dei costi al centro di costo corretto. Con GetMyInvoices la fattura viene acquisita e trasmessa automaticamente, in modo che sia disponibile in modo affidabile per la ripartizione dei costi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account Trainual
Colleghi una sola volta il Suo account Trainual a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Trainual e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Trainual vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Trainual
Trainual è una piattaforma per la formazione dei dipendenti e i processi di onboarding. Per il suo utilizzo vengono emesse regolarmente fatture di abbonamento che devono essere trasmesse alla contabilità. Il recupero automatizzato garantisce che questi documenti siano disponibili in modo affidabile e senza alcun intervento manuale.
Domande frequenti su Trainual e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Trainual?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.