Tutti i documenti in un unico posto

systhen: basta accessi manuali per le fatture ordini

GetMyInvoices si collega al Suo account systhen e scarica automaticamente le fatture dei Suoi ordini. I nuovi documenti vengono rilevati senza che debba più accedere manualmente al portale systhen.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per systhen

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account systhen per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti systhen sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con systhen

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Il Suo stack tecnologico cresce più velocemente di quanto la Sua contabilità riesca a gestire: ogni nuovo strumento porta con sé una propria fattura di abbonamento, spesso con cicli di fatturazione e scadenze di pagamento diversi. A fine mese, qualcuno del team si ritrova a cercare in decine di caselle di posta e account cliente i documenti mancanti per Systhen e altre applicazioni. In questo modo si perde facilmente una fattura, che poi risulta mancante nella liquidazione IVA. Con GetMyInvoices queste fatture di abbonamento vengono recuperate automaticamente da Systhen e inoltrate direttamente al Suo software di contabilità. Così si mantiene una visione d'insieme dei costi ricorrenti, senza che nessuno debba occuparsene manualmente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

Tra la pianificazione delle campagne e gli appuntamenti con i clienti, la fattura di abbonamento di Systhen rimane spesso non apertaper giorni nella casella di posta, finché la contabilità non la richiede a fine mese. Con più progetti clienti in corso contemporaneamente, si accumulano rapidamente diverse fatture difficili da assegnare ai centri di costo corretti. Se poi gli accessi a diversi strumenti passano attraverso più account, la ricerca dei documenti mancanti diventa un'attività a tempo pieno. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture da Systhen e le trasmette alla Sua contabilità o al Suo consulente fiscale. Così nessuno nel team deve più pensare ad accedere al portale per la fattura.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

I Suoi processi di ordine e cliente sono automatizzati tramite Systhen, ma la fattura per il servizio stesso rimane comunque un clic manuale nel portale, che qualcuno del team deve eseguire. Soprattutto quando più negozi o canali di vendita vengono fatturati tramite account Systhen separati, la contabilità perde rapidamente la visione d'insieme su quali documenti siano già stati registrati e quali manchino ancora. Se una fattura resta inosservata, emerge come lacuna nella riconciliazione dei conti e ritarda la chiusura mensile. GetMyInvoices scarica automaticamente i documenti da tutti gli account Systhen collegati e li inoltra direttamente. Così le registrazioni e gli estratti conto tornano a corrispondere in modo affidabile.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account systhen

Colleghi una sola volta il Suo account systhen a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account systhen e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti systhen vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su systhen

Systhen è un portale attraverso il quale gli utenti gestiscono ordini e ricevono fatture. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. Il download automatico evita l'accesso manuale e garantisce documenti contabili completi e aggiornati.

Domande frequenti su systhen e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account systhen: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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