Tutti i documenti in un unico posto

VVS.de: tutti i biglietti e le fatture in un unico posto

GetMyInvoices raccoglie automaticamente da VVS.de le fatture di biglietti e abbonamenti e le inoltra alla Sua contabilità, così ha sempre una panoramica completa dei Suoi documenti.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per VVS.de

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account VVS.de per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti VVS.de sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con VVS.de

Viaggi e mobilità

Viaggi e mobilità

A fine mese, in contabilità si trova un lungo elenco di rendiconti per Deutschlandtickets e abbonamenti annuali, gestiti tramite diversi partner di vendita. Qualcuno del team deve accedere al portale VVS, scaricare ogni rendiconto singolarmente e verificare poi se tutti i documenti relativi ai biglietti rivenduti sono completi. Se manca un documento, la riconciliazione con i propri ricavi si ritarda e la chiusura dei conti si protrae per giorni. Con GetMyInvoices i rendiconti vengono recuperati automaticamente dal conto VVS e inviati direttamente alla contabilità, in modo che la riconciliazione possa iniziare senza ritardi.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Pubblica amministrazione ed enti

Pubblica amministrazione ed enti

Tra il comune e l'associazione dei trasporti fluiscono regolarmente contributi e pagamenti compensativi, i cui documenti spesso finiscono distribuiti tra più reparti prima ancora di raggiungere la contabilità. Chi deve raccogliere singolarmente questi documenti dal portale VVS perde tempo preziوso poco prima della chiusura del bilancio, quando ogni contributo deve essere documentato in modo tracciabile. Se manca una prova, l'approvazione si ritarda e le richieste di chiarimento ad altri uffici ricominciano da capo. GetMyInvoices recupera automaticamente questi rendiconti dal conto VVS, così tutti i documenti sono disponibili in tempo e in modo completo per la verifica.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti
Aziende municipalizzate

Aziende municipalizzate

Nella ripartizione dei ricavi tra le aziende di trasporto coinvolte, ogni mese si accumulano diversi rendiconti dal conto VVS, che devono essere riconciliati con i sistemi contabili delle singole aziende municipalizzate per il conteggio tariffario. Se questi documenti vengono scaricati manualmente, spesso ci si accorge di rendiconti mancanti o duplicati solo durante la riconciliazione dei conti a fine mese, quando i numeri non corrispondono più. Ciò richiede tempo per i chiarimenti con l'associazione e ritarda la distribuzione interna dei ricavi. Con GetMyInvoices i rendiconti vengono recuperati automaticamente e senza duplicati dal conto VVS, in modo che il conteggio tariffario possa iniziare direttamente con documenti completi.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Aziende municipalizzate

Come funziona

1

Colleghi il Suo account VVS.de

Colleghi una sola volta il Suo account VVS.de a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account VVS.de e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti VVS.de vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su VVS.de

VVS.de è il portale dell'associazione dei trasporti e delle tariffe di Stoccarda, tramite il quale vengono prenotati biglietti e abbonamenti. Questo genera fatture e documenti rilevanti per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il faticoso download manuale dei singoli documenti.

Domande frequenti su VVS.de e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account VVS.de: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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