Tutti i documenti in un unico posto
Boxbote: a fine mese nessuna fattura di consegna manca più
GetMyInvoices raccoglie automaticamente tutte le fatture del Suo account Boxbote, così a fine mese la contabilità dispone di documenti completi. I nuovi documenti vengono rilevati e scaricati senza accessi manuali al portale Boxbote.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Boxbote
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Boxbote per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Boxbote sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Boxbote
Commercio ed e-commerce
Ogni ordine consegnato tramite Boxbote finisce a fine mese nella casella di posta come fattura di spedizione separata, e con un volume elevato di ordini si accumulano rapidamente decine o centinaia di questi documenti. Spesso il team di fulfillment gestisce operativamente le spedizioni, mentre la contabilità si accorge solo settimane dopo che mancano documenti o che sono stati attribuiti in modo errato. Ciò comporta ritardi nella riconciliazione con i flussi di pagamento e un'inutile attività di ricerca prima della chiusura mensile. Con GetMyInvoices le fatture vengono recuperate automaticamente dal Suo account Boxbote e inviate direttamente al Suo software di contabilità. Così ogni fattura di spedizione è disponibile in tempo, senza che nessuno debba pensarci attivamente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Spedizioni, posta e corrieri
In qualità di subappaltatore per le consegne dell'ultimo miglio, Boxbote emette regolarmente fatture ad altri partner logistici per i servizi di fulfillment, spesso con cicli di fatturazione diversi per ciascun committente. Quando più account partner di questo tipo sono attivi in parallelo, diventa rapidamente difficile capire quale fattura sia già stata contabilizzata e quale manchi ancora. Proprio nelle relazioni ricorrenti con i subappaltatori, questo porta a un doppio lavoro o a voci trascurate nel ciclo dei pagamenti. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture da Boxbote e riconosce i documenti già acquisiti, in modo che nessun documento venga elaborato due volte. Così si mantiene la visione d'insieme su tutte le fatturazioni dei partner anche con più account collegati.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Spedizioni, posta e corrieri
Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione
Quando un ristorante fa consegnare a breve termine ingredienti freschi, viene generata un'apposita fattura Boxbote, spesso più volte alla settimana e indipendentemente dal normale ritmo degli ordini con i fornitori. Questi documenti, piccoli ma frequenti, si perdono facilmente nel flusso di lavoro della cucina e del servizio, perché nessuno nel team è esplicitamente responsabile dell'archiviazione. A fine mese mancano quindi singole ricevute di consegna, il che complica la riconciliazione con i costi delle materie prime. Con GetMyInvoices i nuovi documenti del Suo account Boxbote vengono riconosciuti e scaricati automaticamente, così nessuna ricevuta di consegna si perde più nello stress quotidiano. In questo modo, la panoramica completa dei costi è disponibile in tempo per la Sua contabilità o per il Suo consulente fiscale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Alimentari, bevande e forniture per la ristorazioneCome funziona
Colleghi il Suo account Boxbote
Colleghi una sola volta il Suo account Boxbote a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Boxbote e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Boxbote vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Boxbote
Boxbote è una piattaforma per servizi di corriere e spedizione, tramite la quale le aziende ricevono regolarmente fatture per le loro consegne. Poiché questi documenti sono spesso distribuiti e presenti in gran numero, il download automatizzato consente di risparmiare tempo prezioso nella contabilità.
Domande frequenti su Boxbote e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Boxbote?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.