Tutti i documenti in un unico posto
Alibaba: ogni nuova fattura scaricata non appena arriva
Alibaba genera una fattura per ogni ordine, e con acquisti frequenti i documenti si accumulano rapidamente. GetMyInvoices li rileva e li scarica automaticamente non appena vengono emessi.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Alibaba
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Alibaba per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Alibaba sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Alibaba
Commercio ed e-commerce
L'acquisto di merci per la prossima stagione è stato ordinato, ma la relativa fattura si trova da qualche parte nel conto Alibaba, mentre il team contabilità ha già il pagamento in scadenza. In caso di ordini collettivi regolari presso diversi fornitori, si perde rapidamente la visione d'insieme di quale documento appartenga a quale pagamento, soprattutto quando ordini e consegne sono distanti nel tempo. A fine mese mancano quindi singoli documenti per la riconciliazione contabile e qualcuno deve scorrere faticosamente la cronologia degli ordini. Con le fatture recuperate automaticamente, ogni documento è disponibile puntualmente al momento del pagamento e l'assegnazione alla contabilità avviene senza alcuno sforzo di ricerca.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceMarketplace e reti di affiliazione
Un rivenditore in dropshipping ordina continuamente da più fornitori Alibaba contemporaneamente, spesso con pagamento Trade Assurance, e ogni ordine genera una fattura separata nel portale. Se nessuno del team è responsabile del download regolare di questi documenti, a fine trimestre si accumulano decine di pagamenti in sospeso senza le relative prove. Questo non solo complica la preparazione fiscale, ma rende anche difficile capire quale fornitore copra quale articolo nel catalogo. Grazie all'acquisizione automatica di tutte le fatture dal conto, si crea una catena di documenti senza lacune, senza che nessuno debba monitorare gli ordini singolarmente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketplace e reti di affiliazione
Ricambi auto e concessionarie
Una concessionaria ordina un container pieno di ricambi da un fornitore Alibaba, ma prima che la merce arrivi in magazzino spesso passano settimane, e nel frattempo la relativa fattura viene facilmente dimenticata. In caso di ordini collettivi di dimensioni containerizzate con più voci parziali, è particolarmente fastidioso quando mancano singoli documenti e la registrazione dell'entrata merci non corrisponde al pagamento. Questo complica, a fine mese, la corretta attribuzione dei costi di acquisto ai singoli componenti dei veicoli. Se le fatture vengono caricate automaticamente dal conto, sono disponibili in tempo per la contabilizzazione e la riconciliazione con l'entrata merci avviene senza dover contattare il fornitore.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricambi auto e concessionarieCome funziona
Colleghi il Suo account Alibaba
Colleghi una sola volta il Suo account Alibaba a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Alibaba e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Alibaba vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Alibaba
Alibaba è una piattaforma per il commercio internazionale, tramite la quale le aziende acquistano merci e ricevono le relative fatture. In caso di ordini frequenti si accumulano molti documenti, difficili da gestire manualmente uno per uno. L'elaborazione automatizzata consente in questo caso di risparmiare molto tempo e di ridurre gli errori.
Domande frequenti su Alibaba e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Alibaba?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.