Tutti i documenti in un unico posto

Fatture d'ordine complete a fine mese da Rajapack

GetMyInvoices si collega al Suo account Rajapack e scarica automaticamente ogni fattura d'ordine, così alla fine del mese la contabilità è completa e nulla va perso.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Rajapack

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Rajapack per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Rajapack sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Rajapack

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Poco prima della fine delle scorte, il Suo team di fulfillment ordina rapidamente nuovi cartoni per la spedizione e materiale di riempimento presso Rajapack, ma la fattura arriva solo giorni dopo nella casella di posta di una collega dell'ufficio acquisti. Con più ordini al mese, i singoli documenti si perdono tra conferme d'ordine e bolle di consegna, e alla fine del mese la contabilità deve assegnare manualmente i costi alle categorie di merce corrette. GetMyInvoices ritira automaticamente ogni fattura Rajapack non appena disponibile e la rende immediatamente accessibile alla contabilità. Così i costi di imballaggio compaiono puntualmente nel calcolo dei costi, senza che nessuno del team debba fare ricerche successive.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Spedizioni, posta e corrieri

Spedizioni, posta e corrieri

Quando un fornitore di servizi di corriere ordina quotidianamente busta mailer e cartonaggi perché il volume di spedizioni varia, si accumulano rapidamente numerose fatture singole di Rajapack, che devono tutte essere controllate e registrate individualmente. Spesso il compito di raccogliere manualmente i documenti prima che la contabilità possa approvarli ricade su una persona del magazzino o degli acquisti, il che ritarda il ciclo di fatturazione. Con GetMyInvoices queste fatture vengono acquisite automaticamente e trasmesse senza ritardi al reparto finanziario. In questo modo i costi dei materiali corrispondono al volume di spedizioni effettivo, e nessuno deve raccogliere in seguito i documenti mancanti a fine mese.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Spedizioni, posta e corrieri
Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

Un tecnico ordina spontaneamente pellicola per pallet e cassette robuste presso Rajapack per imballare in sicurezza una fornitura di macchinari, ma la relativa fattura appare solo settimane dopo, quando nessuno sa più esattamente a quale progetto vada attribuita. Poiché tali ordini avvengono in modo irregolare e vengono spesso effettuati da collaboratori diversi, i documenti si perdono facilmente tra caselle di posta elettronica e documentazione di progetto. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura Rajapack e la assegna in modo affidabile alla contabilità, indipendentemente da chi abbia effettuato l'ordine. Così i costi di imballaggio possono essere attribuiti correttamente ai rispettivi progetti, senza che a fine trimestre qualcuno debba rintracciare i singoli ordini.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Tecnica industriale e impiantistica

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Rajapack

Colleghi una sola volta il Suo account Rajapack a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Rajapack e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Rajapack vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Rajapack

Rajapack è uno shop online per soluzioni di imballaggio, presso il quale le aziende ordinano regolarmente cartoni, materiale di imbottitura e altri accessori per l'imballaggio. Per ogni ordine viene emessa una fattura che deve essere registrata in contabilità. Il ritiro automatizzato evita la raccolta manuale di questi documenti.

Domande frequenti su Rajapack e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Rajapack: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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