Tutti i documenti in un unico posto
Fatture NewPharma complete a fine mese: nessun ordine dimenticato
GetMyInvoices si collega al Suo account NewPharma e scarica automaticamente ogni fattura, così a fine mese la Sua contabilità è già completa senza ricerche dell'ultimo minuto.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per NewPharma
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account NewPharma per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti NewPharma sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con NewPharma
Salute & Cura
Nella casa di riposo, la direzione del servizio infermieristico effettua ordini quasi ogni settimana: medicazioni, disinfettanti, integratori alimentari. Ognuno di questi piccoli ordini presso Newpharma genera una fattura propria, che rimane nel portale invece di arrivare in contabilità. Chi potrebbe recuperarla è impegnato al capezzale dei pazienti – così il download collettivo viene rimandato a fine mese e poi dimenticato. Alla chiusura mancano esattamente i documenti relativi al materiale di consumo già utilizzato da tempo. GetMyInvoices si collega al Suo account Newpharma e scarica automaticamente le Sue fatture e i Suoi documenti, così che la contabilità dello studio o della struttura disponga sempre di ogni singola voce – senza che nessuno del personale infermieristico debba occuparsene.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Salute & Cura
Commercio ed e-commerce
Se su Newpharma è attiva una promozione su Avène, La Roche-Posay o Vichy, si effettuano nuovi ordini non una, ma tre volte alla settimana, in base a ciò che è disponibile in quel momento. Sull'estratto conto compaiono quindi molti piccoli addebiti in rapida successione, e durante la riconciliazione diventa quasi impossibile capire quale fattura corrisponda a quale pagamento. Così il costo della merce per gli scaffali e per gli annunci sui marketplace resta poco chiaro, finché qualcuno non ricostruisce manualmente la cronologia degli ordini nel portale. I nuovi documenti vengono rilevati e scaricati automaticamente, mentre i documenti già acquisiti non vengono scaricati di nuovo – anche quando collega separatamente più account Newpharma per diversi negozi. La riconciliazione nel Suo software di contabilità è quindi completata prima ancora che la merce venga disimballata.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Ospitalità & Turismo
Prima dell'inizio della stagione, l'hotel effettua un grande ordine collettivo: cosmetici per gli ospiti, protezione solare, spray anti-zanzare e la scorta di pronto soccorso per la reception. La fattura relativa finisce nell'account Newpharma creato dalla governante o dalla responsabile della reception – quindi fuori dalla posta in arrivo della contabilità. Se poi è alta stagione, nessuno si occupa del download, il termine di pagamento scade e il primo richiamo arriva proprio nel weekend di arrivo degli ospiti. Non deve più effettuare il login manuale nel portale Newpharma: GetMyInvoices recupera i documenti nell'intervallo impostato e li trasmette alla Sua contabilità, al Suo consulente fiscale o al Suo spazio di archiviazione cloud. Così gli acquisti stagionali sono già registrati quando la struttura è al completo.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Ospitalità & TurismoCome funziona
Colleghi il Suo account NewPharma
Colleghi una sola volta il Suo account NewPharma a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account NewPharma e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti NewPharma vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su NewPharma
Newpharma è una farmacia online tramite la quale Lei ordina farmaci, cosmetici e prodotti per la cura della persona. Per ogni ordine viene generata una fattura che deve essere inserita in contabilità. Se ordina regolarmente, scarichi automaticamente le sue fatture Newpharma, invece di raccoglierle singolarmente.
Domande frequenti su NewPharma e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture NewPharma?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.