Tutti i documenti in un unico posto
Staples Preferred Canada: basta cercare fatture PDF nella casella email
GetMyInvoices si collega al Suo account Staples Preferred Canada e scarica automaticamente le fatture dei Suoi ordini, pronte per la contabilità senza cercarle manualmente nella posta.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Staples Preferred Canada
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Staples Preferred Canada per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Staples Preferred Canada sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Staples Preferred Canada
Commercio ed e-commerce
Poco prima dell'inventario emerge che le ricevute per i materiali di imballaggio e gli allestimenti negozio riordinati mancano dall'account Staples Preferred, poiché diversi collaboratori hanno effettuato ordini in parallelo. In contabilità ciò genera richieste su quali documenti appartengano a quale ordine, e la chiusura mensile subisce un ritardo. Con GetMyInvoices tutte le fatture vengono scaricate automaticamente dal portale e assegnate direttamente al centro di costo corretto. In questo modo il costo delle merci per gli articoli di rivendita può essere tracciato in ogni momento senza lacune, senza che nessuno debba cercare nelle cronologie degli ordini.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
HR, paghe e piattaforme per freelance
Quando arriva una nuova collega, l'ufficio del personale ordina rapidamente materiali di onboarding e moduli tramite Staples Preferred, ma la fattura finisce nella casella di posta di una singola persona e si perde nel flusso dei documenti di candidatura. Alla chiusura mensile manca proprio questo documento e il centro di costo per la gestione del personale non coincide. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture dal portale, così non devono più essere inoltrate manualmente. L'ufficio del personale può così concentrarsi nuovamente sull'onboarding, invece di rincorrere documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Istruzione, formazione e ricerca
All'inizio di un nuovo semestre scolastico la segreteria ordina grandi quantità di carta, cartelle e materiale didattico tramite Staples Preferred per beneficiare degli sconti sui volumi, ma la fattura riepilogativa compare solo settimane dopo e deve poi essere assegnata manualmente alla voce di budget corrispondente. Con più ordini per semestre, l'amministrazione perde rapidamente la visione d'insieme di quali fondi siano già stati impegnati. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura e la rende disponibile per l'inoltro all'amministrazione finanziaria. Ciò consente di controllare costantemente il budget per i materiali, invece di scoprire solo alla fine del semestre che mancano dei documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricercaCome funziona
Colleghi il Suo account Staples Preferred Canada
Colleghi una sola volta il Suo account Staples Preferred Canada a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Staples Preferred Canada e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Staples Preferred Canada vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Staples Preferred Canada
Staples Preferred Canada è il programma clienti di Staples per la fornitura di materiale per ufficio e per l'attività aziendale. Ogni ordine genera fatture che devono essere inserite in contabilità. L'elaborazione automatizzata elimina il faticoso download manuale in caso di ordini frequenti.
Domande frequenti su Staples Preferred Canada e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Staples Preferred Canada?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.