Tutti i documenti in un unico posto

Nessuna fattura persa a fine mese con Keyword Hero

GetMyInvoices si collega al Suo account Keyword Hero e scarica automaticamente ogni fattura degli abbonamenti attivi, così la contabilità riceve sempre l'elenco completo dei documenti.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Keyword Hero

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Keyword Hero per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Keyword Hero sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Keyword Hero

Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

A metà mese il team dell'agenzia deve attribuire la fattura di Keyword Hero al cliente corretto, mentre contemporaneamente devono essere contabilizzati altri dieci abbonamenti a tool diversi. Spesso la fattura è disponibile solo come allegato email e la contabilità si accorge che manca un documento solo al momento della liquidazione IVA. Questo comporta richieste di chiarimento ai project manager, che a stento ricordano il mese esatto di competenza. Con il recupero automatizzato delle fatture, il documento finisce direttamente, subito dopo il pagamento, nella cartella corretta o nel software di contabilità, senza che nessuno nel team debba pensarci. Così, a fine mese, resta più tempo per il lavoro effettivo con i clienti invece che per la ricerca dei documenti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Quando lo shop online cresce, cresce anche il numero di abbonamenti SaaS come Keyword Hero, utilizzati per l'analisi SEO e fatturati mensilmente. La contabilità nell'e-commerce deve però solitamente gestire centinaia di voci di documenti provenienti da fornitori di servizi di pagamento, fornitori e tool, per cui singole fatture software si perdono facilmente e vengono notate solo durante la riconciliazione dei conti a fine mese. Se manca il documento, la corretta attribuzione dei costi si ritarda e l'IVA a credito non può essere richiesta in tempo. Grazie al recupero automatico delle fatture direttamente dall'account Keyword Hero, il documento si trova già dove deve essere prima della riconciliazione. La riconciliazione dei conti diventa quindi notevolmente più semplice, poiché non è più necessario integrare manualmente alcuna fattura.

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Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

In un'azienda SaaS, Keyword Hero è spesso uno dei tanti tool nello stack di marketing, e la relativa fattura viene addebitata su una carta di credito che nessuno nel team finance controlla quotidianamente. Solo quando il consulente fiscale, a fine trimestre, chiede il documento mancante, inizia la ricerca nelle vecchie caselle di posta di vari membri del team. Questo non solo costa nervi, ma ritarda anche la chiusura mensile se le spese non possono essere registrate in tempo. Non appena la fattura viene recuperata automaticamente dal portale e inoltrata, essa compare in modo affidabile in contabilità, indipendentemente da chi abbia utilizzato la carta per l'abbonamento. In questo modo l'attribuzione dei costi al sito web di marketing può essere chiarita senza richieste all'interno del team.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Keyword Hero

Colleghi una sola volta il Suo account Keyword Hero a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Keyword Hero e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Keyword Hero vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Keyword Hero

Keyword Hero fornisce analisi SEO e dati sulle parole chiave per i siti web, solitamente con un modello in abbonamento con fatture mensili. Chi utilizza molti tool perde rapidamente la visione d'insieme di questi documenti. Il download automatico garantisce che tutte le fatture arrivino in modo affidabile in contabilità.

Domande frequenti su Keyword Hero e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Keyword Hero: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.