Tutti i documenti in un unico posto

VoxImplant: le fatture arrivano dritte dal commercialista

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture dal Suo account VoxImplant e le inoltra alla contabilità o al Suo commercialista, senza passaggi manuali.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per VoxImplant

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account VoxImplant per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti VoxImplant sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con VoxImplant

Cloud e infrastrutture per sviluppatori

Cloud e infrastrutture per sviluppatori

A fine mese la fattura VoxImplant arriva di nuovo nella casella e-mail del team DevOps, mentre la contabilità attende in realtà un prospetto chiaro dei costi in base al volume di utilizzo. Poiché la fatturazione dei minuti vocali e delle chiamate API varia, qualcuno deve controllare manualmente se l'importo corrisponde ai report interni di utilizzo. Spesso questo ritarda l'attribuzione ai centri di costo corretti, soprattutto quando più team utilizzano la stessa infrastruttura. Con GetMyInvoices la fattura viene recuperata automaticamente e inviata direttamente alla contabilità o al consulente fiscale, così nessuno deve più cercare il documento aggiornato nel portale. In questo modo il controllo dei costi legati alla fatturazione basata sull'utilizzo resta comprensibile anche con un utilizzo crescente delle API.

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Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Un product manager integra VoxImplant nella propria soluzione di helpdesk, ma la fatturazione mensile basata sui minuti di conversazione e sulle chiamate API finisce spesso nella casella e-mail sbagliata o viene semplicemente dimenticata. Prima che il reparto finanziario riesca a richiedere il documento allo sviluppo, a volte la scadenza di pagamento è quasi già arrivata. Questo porta a richieste inutili tra il team tecnico e la contabilità, solo per chiarire un singolo importo di fattura. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura dall'account VoxImplant e la rende disponibile dove serve alla contabilità. In questo modo si eliminano le richieste di chiarimento e le fatturazioni ricorrenti confluiscono in modo affidabile nella contabilità.

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Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Quando il servizio clienti viene gestito tramite l'API del call center di VoxImplant, l'importo della fattura varia in base al volume di chiamate, ad esempio quando durante i saldi più clienti chiamano per informazioni sul proprio ordine. La contabilità dell'azienda e-commerce spesso se ne accorge solo a fine mese, quando la fattura è in scadenza e il documento si trova ancora nel portale. Questo complica la verifica con i movimenti del conto, soprattutto quando più fornitori di servizi di pagamento e strumenti vengono fatturati contemporaneamente. Con GetMyInvoices la fattura viene scaricata automaticamente e trasferita al software di contabilità, senza che nessuno debba controllare manualmente nel portale VoxImplant. Così è più facile individuare la relazione tra volume di chiamate e costi, anche in presenza di forti variazioni nel numero di ordini.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce

Come funziona

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Colleghi il Suo account VoxImplant

Colleghi una sola volta il Suo account VoxImplant a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account VoxImplant e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti VoxImplant vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su VoxImplant

VoxImplant è una piattaforma cloud per la comunicazione vocale e video che fattura alle aziende in base all'utilizzo. Questo genera regolarmente fatture che devono essere trasferite alla contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale e accelera notevolmente la contabilità.

Domande frequenti su VoxImplant e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account VoxImplant: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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