Tutti i documenti in un unico posto
Pending Systems (CUBE): documenti pronti alla contabilità senza download manuale
GetMyInvoices si collega al Suo account Pending Systems (CUBE) e scarica automaticamente le Sue fatture, pronte per essere inoltrate alla contabilità o al Suo consulente fiscale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Pending Systems (CUBE)
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Pending Systems (CUBE) per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Pending Systems (CUBE) sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Pending Systems (CUBE)
Viaggi e mobilità
Poco prima della chiusura mensile, la Sua contabilità si accorge che mancano ancora diverse conferme di prenotazione e conteggi tariffari da CUBE, perché le prenotazioni sono state addebitate in via definitiva solo successivamente. Qualcuno deve navigare nel portale, confrontare le partite aperte con le registrazioni effettive e scaricare i singoli documenti uno per uno. Questo richiede tempo e porta regolarmente a richieste di chiarimento ai colleghi che hanno originariamente prenotato il viaggio. Con GetMyInvoices, i nuovi documenti da CUBE vengono riconosciuti e scaricati automaticamente, così che agenzie di viaggio e fornitori di mobilità ritrovano i propri documenti direttamente nel software di contabilità. Le fatture già acquisite non vengono scaricate due volte.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilitàCarburanti, flotte e servizi per veicoli
Una flotta con più veicoli genera continuamente documenti per rifornimento, pedaggi e assistenza in officina, che spesso vengono addebitati in via definitiva e resi disponibili in CUBE solo giorni dopo. La gestione della flotta deve quindi verificare a posteriori quali transazioni sono già concluse e a quale fattura corrispondono, prima che i centri di costo risultino corretti nella chiusura mensile. Se manca un documento, l'attribuzione al rispettivo veicolo o conducente si ritarda. GetMyInvoices si collega al Suo account CUBE e scarica automaticamente le Sue fatture e i Suoi documenti, così che tutti i conteggi di carburante e assistenza arrivino raccolti e tempestivamente in contabilità. Non deve più accedere manualmente al portale CUBE per verificare la presenza di nuovi conteggi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoliRicarica e mobilità elettrica
Una sessione di ricarica viene autorizzata, ma addebitata in via definitiva solo in seguito, motivo per cui la relativa fattura appare spesso con ritardo in CUBE, mentre alla contabilità mancano ancora i documenti corrispondenti al momento della chiusura mensile. Chi non controlla costantemente le sessioni di ricarica aperte perde rapidamente la visione d'insieme su quali sessioni siano già state addebitate in via definitiva e quale fattura debba ancora essere presentata. Questo rende difficile la riconciliazione tra gli incassi e le relative sessioni di ricarica. Con GetMyInvoices i nuovi documenti da CUBE vengono riconosciuti e scaricati automaticamente, così che i gestori di infrastrutture di ricarica dispongano dei propri conteggi in modo completo, senza dover effettuare un monitoraggio manuale. Le Sue credenziali di accesso vengono archiviate in modo crittografato e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricarica e mobilità elettricaCome funziona
Colleghi il Suo account Pending Systems (CUBE)
Colleghi una sola volta il Suo account Pending Systems (CUBE) a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Pending Systems (CUBE) e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Pending Systems (CUBE) vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Pending Systems (CUBE)
Pending Systems (CUBE) è un sistema attraverso il quale le aziende gestiscono processi e ricevono fatture e documenti. Questi documenti devono arrivare in modo affidabile alla contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale e riduce gli errori.
Domande frequenti su Pending Systems (CUBE) e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Pending Systems (CUBE)?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.