Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare le fatture Help Scout nella posta
GetMyInvoices si collega al Suo account Help Scout e scarica automaticamente le fatture ricorrenti, senza bisogno di recuperarle dalla casella email per la contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Help Scout
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Help Scout per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Help Scout sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Help Scout
Software e strumenti SaaS
La fattura mensile di Help Scout arriva nella casella di posta della persona che gestisce lo spazio di lavoro del supporto, spesso lontana dalla contabilità. Prima che il documento raggiunga la cartella giusta passano giorni, e alla chiusura mensile manca proprio questo documento per la panoramica dei costi degli strumenti SaaS. Con GetMyInvoices la fattura viene recuperata automaticamente dall'account Help Scout e inviata direttamente alla contabilità. Così il documento compare in modo affidabile nel centro di costo corretto, senza dover fare domande al team.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaSWeb hosting e domini
Presso i provider di hosting gli strumenti di supporto si accumulano rapidamente in una lunga lista di fatture di abbonamento, e Help Scout è solo una delle tante voci che si perdono facilmente nel ciclo di pagamento. Quando il supporto di primo livello gestisce le credenziali di accesso, ma la contabilità ha bisogno della fattura, si creano lacune che emergono solo durante la verifica dell'estratto conto della carta di credito. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura dal portale Help Scout e la rende disponibile dove è necessaria. Questo elimina la necessità di richiedere informazioni al team di supporto, e la riconciliazione dei pagamenti a fine mese diventa completa.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Web hosting e dominiCloud e infrastrutture per sviluppatori
Nei team di sviluppo snelli, spesso è un singolo ingegnere a configurare l'account Help Scout, di solito in modo informale, senza che la contabilità venga informata. Se questa persona è poi in ferie o il team cambia, la fattura si perde nella casella di posta elettronica, e il controllo dei costi sugli strumenti dell'infrastruttura si interrompe. GetMyInvoices recupera i documenti direttamente dall'account, indipendentemente da chi l'ha originariamente creato. Così la panoramica dei costi su tutti gli strumenti per sviluppatori rimane completa, senza che nessuno debba rincorrere singole persone.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatoriCome funziona
Colleghi il Suo account Help Scout
Colleghi una sola volta il Suo account Help Scout a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Help Scout e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Help Scout vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Help Scout
Help Scout è un software per il supporto clienti e la gestione dell'helpdesk. Il suo utilizzo comporta fatture ricorrenti, ad esempio per abbonamenti o funzioni aggiuntive. L'elaborazione automatizzata evita la raccolta manuale di questi documenti per la contabilità.
Domande frequenti su Help Scout e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Help Scout?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.