Tutti i documenti in un unico posto
Fine mese senza sorprese: le fatture Promotionbasis sempre complete
GetMyInvoices si collega al Suo account Promotionbasis e scarica automaticamente le fatture dei servizi prenotati. Così la Sua contabilità dispone sempre di una documentazione completa e aggiornata.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Promotionbasis
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Promotionbasis per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Promotionbasis sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Promotionbasis
Servizi di stampa e articoli promozionali
Il Suo reparto acquisti ordina regolarmente da Promotionbasis materiali pubblicitari da rivendere o per la propria personalizzazione, e ogni ordine genera un documento a sé, che in seguito deve essere associato al relativo ordine cliente. Se queste fatture finiscono solo nella casella e-mail di un dipendente, rischiano di andare perse durante la chiusura mensile o di essere registrate due volte. La contabilità deve quindi chiedere settimana dopo settimana quale documento appartenga a quale ordine, mentre la scadenza di pagamento è già in corso. Con il recupero automatico delle fatture, ogni documento è disponibile integralmente nel sistema subito dopo l'ordine, senza che nessuno debba scaricarlo o inoltrarlo manualmente. In questo modo è possibile monitorare in tempo reale il costo del materiale per ogni ordine, e le scadenze di pagamento non vengono più superate per errore.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Servizi di stampa e articoli promozionaliMarketing, pubblicità e social media
Per una campagna cliente, il team di progetto ordina da Promotionbasis gadget e materiali di stampa, ma spesso la fattura arriva nella casella di posta del responsabile di progetto invece che a quella della contabilità, che ne ha bisogno per la riemissione al cliente. Con più campagne in corso contemporaneamente, si perde rapidamente la visione d'insieme di quale fattura appartenga a quale progetto cliente, e la fatturazione si ritarda. A fine mese qualcuno in agenzia deve quindi chiedere singolarmente a tutti i responsabili di progetto i documenti mancanti. Se le fatture vengono recuperate e messe a disposizione automaticamente da Promotionbasis, sono immediatamente disponibili per la riemissione legata al progetto. Le fatture ai clienti possono così essere emesse più puntualmente, e gli importi in sospeso non restano più a lungo inosservati.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Commercio ed e-commerce
Per il Suo programma fedeltà o come allegato alla confezione, ordina continuamente piccole quantità di articoli promozionali da Promotionbasis, spesso in parallelo a molte altre fatture di fornitori legate all'attività quotidiana. Questi ordini si presentano in modo irregolare e, nella mole degli altri arrivi merce, si perdono facilmente di vista, cosicché alcune fatture risultano mancanti nella riconciliazione contabile. Chi vuole mantenere il controllo deve altrimenti accedere separatamente al portale e verificare a posteriori cosa è già stato fatturato. Con il recupero automatizzato delle fatture, anche questi ordini di piccola entità vengono registrati in modo affidabile e sono disponibili per la riconciliazione con gli incassi. La riconciliazione contabile di fine mese diventa così più completa, senza che un ordine si perda nell'operatività quotidiana.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account Promotionbasis
Colleghi una sola volta il Suo account Promotionbasis a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Promotionbasis e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Promotionbasis vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Promotionbasis
Promotionbasis è una piattaforma dedicata ai servizi promozionali, sulla quale vengono generate regolarmente fatture per i servizi prenotati. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale e garantisce documentazione completa e aggiornata.
Domande frequenti su Promotionbasis e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Promotionbasis?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.