Tutti i documenti in un unico posto
Velocity Fleet: documenti pronti per la contabilità
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture e i documenti relativi a veicoli e servizi da Velocity Fleet e li rende pronti per la registrazione in contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Velocity Fleet
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Velocity Fleet per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Velocity Fleet sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Velocity Fleet
Carburanti, flotte e servizi per veicoli
A fine mese, sulla scrivania del responsabile della flotta si accumulano ricevute di carburante e fatture di assistenza di una dozzina di veicoli, spesso incomplete perché un conducente ha dimenticato lo scontrino nel cassetto portaoggetti. La contabilità deve quindi assegnare ogni documento al veicolo corretto prima di poter verificare l'estratto conto della carta di credito. Se manca un documento, l'intera chiusura si blocca finché qualcuno non contatta il conducente interessato. Con GetMyInvoices le fatture del conto Velocity Fleet vengono acquisite automaticamente, così non è più necessario contattare i conducenti e la verifica con l'estratto conto della carta di credito può iniziare senza ritardi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoliViaggi e mobilità
Un fornitore di servizi shuttle con diversi veicoli in uso quotidiano raccoglie per settimane ricevute di carburante e fatture di manutenzione, mentre i veicoli sono raramente fermi per consegnare i documenti. Quando si avvicina la chiusura mensile, spesso mancano proprio i documenti dei veicoli più utilizzati, e la contabilità deve rincorrere i responsabili operativi. Questo ritarda non solo l'analisi dei costi per veicolo, ma anche i pagamenti ai fornitori. Grazie al collegamento automatico con Velocity Fleet, tutte le fatture della flotta sono disponibili centralmente, senza che nessuno in azienda debba raccogliere attivamente i documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilitàSpedizioni, posta e corrieri
Un servizio di consegna pacchi con una flotta di distribuzione in crescita vede ogni mese un numero crescente di ricevute di carburante dei singoli veicoli, difficili da conciliare con i tempi delle rotte di consegna. La contabilità deve scaricare questi documenti singolarmente dal conto Velocity Fleet e assegnarli ai rispettivi veicoli o zone di consegna, il che diventa rapidamente un collo di bottiglia con un alto numero di veicoli. Se questo passaggio si ritarda, anche le analisi interne dei costi per singola rotta subiscono ritardi. GetMyInvoices scarica automaticamente le nuove fatture di carburante e assistenza dal portale, così l'assegnazione dei costi per veicolo può avvenire senza raccolta manuale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Spedizioni, posta e corrieriCome funziona
Colleghi il Suo account Velocity Fleet
Colleghi una sola volta il Suo account Velocity Fleet a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Velocity Fleet e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Velocity Fleet vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Velocity Fleet
Velocity Fleet è un portale dedicato alla gestione della flotta e della mobilità, tramite il quale vengono generate fatture e documenti relativi all'utilizzo dei veicoli e ai servizi. Questi documenti devono essere registrati in contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il faticoso download manuale di ogni singolo documento.
Domande frequenti su Velocity Fleet e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Velocity Fleet?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.