Tutti i documenti in un unico posto

Fivestar OMS: fatture d'ordine senza più cercarle nella casella email

GetMyInvoices si collega al Suo account Fivestar OMS e scarica automaticamente le fatture generate dai Suoi ordini, pronte per la contabilità senza cercarle tra le email.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Fivestar OMS

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Fivestar OMS per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Fivestar OMS sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Fivestar OMS

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

All'inizio del mese, la fattura dell'abbonamento a Fivestar OMS arriva nella Sua casella di posta, mentre la contabilità deve contemporaneamente ordinare decine di documenti relativi a ricevimento merci e spedizioni. Poiché l'utilizzo del sistema avviene su più webshop e marketplace, la vera e propria fattura dell'abbonamento passa facilmente inosservata o viene trovata solo dopo un sollecito. GetMyInvoices recupera automaticamente questa fattura dal Suo account Fivestar OMS e la inoltra direttamente al Suo software di contabilità. Così il documento arriva puntualmente entro la scadenza di pagamento alla persona giusta, senza che nessuno debba pensarci appositamente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Marketplace e reti di affiliazione

Marketplace e reti di affiliazione

Chi gestisce contemporaneamente ordini su Amazon, eBay e Kaufland riceve per ogni canale collegato una fattura separata per le commissioni di connettore e di gestione dei canali di Fivestar OMS. Queste commissioni spesso variano in base al numero di canali attivi, per cui l'importo cambia di mese in mese e durante la riconciliazione contabile genera facilmente richieste di chiarimento. Senza un processo strutturato, il compito di cercare la fattura nel portale finisce per ricadere su una singola persona, non appena la contabilità chiede il documento mancante. GetMyInvoices scarica automaticamente questi estratti conto e li rende disponibili per il confronto con i movimenti del conto, in modo che le eventuali discrepanze possano essere individuate immediatamente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketplace e reti di affiliazione
Spedizioni, posta e corrieri

Spedizioni, posta e corrieri

I fornitori di servizi di fulfillment che generano etichette di spedizione tramite Fivestar OMS per più clienti e-commerce ricevono per l'utilizzo del modulo di spedizione una fattura il cui importo dipende dal volume effettivo di etichette. Poiché questo volume varia notevolmente per cliente e per mese, l'importo è difficile da ricostruire senza il relativo documento, quando è necessario procedere alla riaddebitazione ai clienti. Finora ciò significa spesso che qualcuno del team deve controllare manualmente nel portale, mentre il centro di costo attende già i dati. Con GetMyInvoices la fattura viene recuperata automaticamente dall'account Fivestar OMS e trasmessa all'archivio configurato o al software di contabilità, in modo che la ripartizione dei costi possa avvenire senza ritardi.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Spedizioni, posta e corrieri

Come funziona

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Colleghi il Suo account Fivestar OMS

Colleghi una sola volta il Suo account Fivestar OMS a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Fivestar OMS e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Fivestar OMS vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Fivestar OMS

Fivestar OMS è un sistema di gestione degli ordini per il commercio online. Ogni ordine genera fatture e documenti che devono essere trasferiti alla contabilità. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo, soprattutto in presenza di numerosi ordini nell'attività quotidiana di e-commerce.

Domande frequenti su Fivestar OMS e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Fivestar OMS: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.