Tutti i documenti in un unico posto

SoftENGINE: fatture pronte per la contabilità, senza cercarle

GetMyInvoices recupera automaticamente da SoftENGINE le fatture generate da ordini e abbonamenti e le inoltra pronte per la registrazione in contabilità, senza accessi manuali al portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per SoftENGINE

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account SoftENGINE per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti SoftENGINE sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con SoftENGINE

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Il Suo partner di vendita comunica un nuovo ordine di licenza, e subito la successiva fattura SoftENGINE per moduli o integrazioni arriva nella casella di posta di un collaboratore che al momento è impegnato con altre attività. Con più account reseller e un portafoglio di moduli in crescita, si perde rapidamente la visione d'insieme di quale fattura sia già stata registrata e quale manchi ancora. A fine mese, la Sua contabilità cerca quindi singoli documenti che sono rimasti dimenticati da qualche parte nel team. Con il ritiro automatizzato dei documenti, tutte le fatture del Suo account SoftENGINE arrivano direttamente e completamente nella Sua contabilità. Così la visione sui costi di licenza e sui margini di contribuzione rimane sempre aggiornata.

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Contabilità, fisco e fatturazione

Contabilità, fisco e fatturazione

Per molti studi di consulenza fiscale e uffici di contabilità, la fatturazione di SoftENGINE enterprise office si svolge in background, mentre l'attenzione è assorbita dall'attività quotidiana con i clienti. La fattura di licenza ricorrente compare quindi improvvisamente al momento della chiusura mensile, e nessuno ricorda più se sia già stata registrata nell'esportazione DATEV. Soprattutto con più abbonamenti per clienti o moduli diversi, tali lacune si accumulano rapidamente in un vero e proprio lavoro di riconciliazione. Grazie al ritiro automatico e all'inoltro al Suo software di contabilità, questa lacuna non si crea affatto. I Suoi bilanci di ragioneria sono quindi disponibili in modo affidabile alla data consueta.

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Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Il titolare di un'impresa artigianale, la sera dopo il cantiere, si trova ancora al computer e deve prima effettuare nuovamente l'accesso al portale SoftENGINE per scaricare la fattura di licenza per l'edizione Edilizia, prima ancora di poter pensare al calcolo dei progetti in corso. Con più cantieri e referenti che cambiano, l'archiviazione di tali documenti spesso ricade su una sola persona, che in realtà non ha tempo per farlo. Se manca la fattura per il calcolo dei materiali, anche la fatturazione del progetto al cliente si ritarda rapidamente. Con le fatture ritirate e inoltrate automaticamente, questo giro attraverso il login viene completamente eliminato. Così i costi di licenza e il calcolo dei progetti restano sotto controllo anche con più cantieri paralleli.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account SoftENGINE

Colleghi una sola volta il Suo account SoftENGINE a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account SoftENGINE e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti SoftENGINE vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su SoftENGINE

SoftENGINE offre soluzioni ERP e di gestione del magazzino per il commercio e le PMI. In questo contesto, si generano continuamente fatture e documenti derivanti da ordini e abbonamenti. L'elaborazione automatizzata fa risparmiare tempo e impedisce che i documenti manchino in contabilità.

Domande frequenti su SoftENGINE e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account SoftENGINE: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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