Tutti i documenti in un unico posto

iPon: fatture pronte per la contabilità senza download manuale

GetMyInvoices si collega al Suo account iPon e scarica automaticamente le fatture dei Suoi ordini e acquisti, pronte per essere registrate in contabilità senza accesso manuale al portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per iPon

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account iPon per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti iPon sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con iPon

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

L'arrivo merci per la prossima ondata di vendite è già disponibile, ma la fattura di iPon compare solo giorni dopo nella casella di posta dell'ufficio acquisti – oppure si perde nel flusso di conferme d'ordine. Nei negozi online e nei rivenditori che riordinano regolarmente hardware, si accumulano così rapidamente partite aperte che la contabilità deve poi richiedere con fatica. Ciò costa tempo poco prima della chiusura mensile e genera domande da parte del commercialista. Con i documenti recuperati automaticamente, ogni fattura di iPon si trova direttamente dove serve alla contabilità. Le richieste all'ufficio acquisti vengono meno, e la chiusura può essere preparata senza ritardi.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Ricambi auto e concessionarie

Ricambi auto e concessionarie

Una concessionaria ordina un lotto di dashcam e un kit GPS da iPon, ma la fattura finisce nella casella di posta privata del capo officina invece che in contabilità. Ordini di piccoli componenti come questo si ripetono spesso, e monitorare manualmente ogni singola fattura richiede tempo che manca nell'attività quotidiana. A fine mese mancano quindi alcuni documenti, e l'assegnazione bancaria diventa una ricerca. Con il recupero automatizzato delle fatture di iPon, i nuovi documenti vengono riconosciuti e inoltrati direttamente alla contabilità, senza che nessuno in concessionaria debba pensarci. Così ogni pagamento può essere associato in modo univoco a una fattura, anche con molti piccoli ordini al mese.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricambi auto e concessionarie
Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Un fornitore di servizi IT acquista da iPon una manciata di licenze del sistema operativo per un progetto cliente, ma la relativa fattura è disponibile solo come download nell'account cliente iPon e viene semplicemente dimenticata. Nei rivenditori di software e nei fornitori di servizi IT, che riacquistano licenze in base al progetto e a intervalli irregolari, proprio questo documento si perde facilmente nella routine quotidiana, il che complica la riemissione della fattura al cliente e crea lacune nella detrazione dell'IVA. Se la fattura manca al momento della chiusura, deve essere recuperata manualmente dal portale. Se invece viene recuperata automaticamente, è immediatamente disponibile in contabilità e può essere assegnata direttamente al progetto corrispondente. Questo chiude il divario tra l'acquisto della licenza e la fatturazione al cliente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS

Come funziona

1

Colleghi il Suo account iPon

Colleghi una sola volta il Suo account iPon a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account iPon e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti iPon vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su iPon

iPon è un portale online tramite il quale vengono gestiti ordini e acquisti. In questo processo si generano fatture che devono essere registrate in contabilità. L'elaborazione automatizzata dei documenti Le evita il download manuale di ogni singola fattura dal portale.

Domande frequenti su iPon e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account iPon: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.