Tutti i documenti in un unico posto

Basta accessi manuali: le fatture Aquarelle Club vanno dal commercialista

GetMyInvoices si collega al Suo account Aquarelle Club e scarica automaticamente le Sue fatture, inviandole poi direttamente alla contabilità o al Suo commercialista.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Aquarelle Club

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Aquarelle Club per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Aquarelle Club sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Aquarelle Club

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

I Suoi acquisti di merce passano attraverso diversi fornitori e partner, e gli ordini presso Aquarelle Club spesso compaiono solo come piccola voce tra molti altri documenti. A fine mese la Sua contabilità cerca poi singole fatture che si trovano in un login separato del portale e che possono facilmente essere trascurate. Questo porta a lacune nell'archiviazione dei documenti e ritarda la chiusura, poiché sono necessarie richieste al responsabile degli acquisti competente. Con il collegamento automatico ad Aquarelle Club, tutte le fatture arrivano direttamente nel sistema, senza che nessuno debba controllare manualmente. Così i Suoi documenti sono completi ancor prima che la contabilità li richieda.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Poco prima di un matrimonio o di un grande evento aziendale, ordina rapidamente ulteriori decorazioni floreali presso Aquarelle Club, spesso più volte e sotto pressione di tempo. La relativa fattura si perde facilmente nel trambusto dei preparativi dell'evento, perché nessuno la archivia o la inoltra immediatamente. Quando poi si effettua il calcolo dei costi per l'evento, manca esattamente questo documento, e i costi non possono più essere attribuiti con esattezza. Grazie alla registrazione automatica delle Sue fatture Aquarelle Club, ogni ordine viene documentato, indipendentemente da quanto sia stata frenetica la giornata. Il Suo calcolo consuntivo per gli eventi diventa così più affidabile, senza che nessuno debba pensarci appositamente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

Per un'iniziativa dedicata ai clienti, il Suo team marketing ordina una grande quantità di fiori e regali tramite Aquarelle Club, spesso suddivisi in diversi ordini singoli per vari destinatari. Questi ordini collettivi generano diverse fatture, che si accumulano separatamente dai consueti documenti dei costi pubblicitari e non compaiono immediatamente nel budget della campagna. La contabilità deve poi verificare manualmente quali importi appartengono a quale campagna, il che ritarda l'attribuzione dei costi. Con l'acquisizione automatica di tutte le fatture da Aquarelle Club, questi documenti sono disponibili in modo tempestivo e completo. Così il budget per le iniziative di regali B2B può essere ricostruito con precisione, senza richieste di chiarimento all'interno del team.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media

Come funziona

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Colleghi il Suo account Aquarelle Club

Colleghi una sola volta il Suo account Aquarelle Club a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Aquarelle Club e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Aquarelle Club vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Aquarelle Club

Aquarelle Club è una piattaforma per ordini di fiori e piante, tramite la quale anche i clienti aziendali effettuano acquisti regolari. Questo genera fatture che devono essere registrate in contabilità. L'elaborazione automatizzata fa risparmiare tempo e previene errori negli ordini ricorrenti.

Domande frequenti su Aquarelle Club e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Aquarelle Club: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.