Tutti i documenti in un unico posto
Fatture Mailsuite: dritte al Suo commercialista
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture del Suo account Mailsuite e le inoltra al commercialista o alla contabilità, pronte per la registrazione.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Mailsuite
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Mailsuite per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Mailsuite sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Mailsuite
Software e strumenti SaaS
La fattura Mailsuite arriva come uno dei tanti addebiti di strumenti nella casella di posta della contabilità, spesso tra decine di altri abbonamenti SaaS che il team vendite e supporto ha attivato nel tempo. A fine mese manca proprio questo documento, perché nessuno del team lo ha inoltrato, e la riconciliazione dei conti si blocca. Con GetMyInvoices la fattura viene recuperata automaticamente dall'account Mailsuite e trasmessa direttamente al software di contabilità. Così nessuno deve più chiedere chi sia responsabile dell'abbonamento e dove sia finito il documento.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media
Un'agenzia gestisce più account cliente contemporaneamente e utilizza Mailsuite per monitorare i tassi di apertura delle campagne di outreach, mentre la fattura per l'abbonamento resta inosservata nella casella Gmail di un singolo collaboratore. Se questa persona cambia team o è in ferie, il documento manca esattamente nel momento in cui la contabilità deve preparare il riepilogo mensile dei costi per il cliente. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura non appena è disponibile, indipendentemente da chi gestisce l'account. Questo elimina eventuali lacune nella contabilizzazione delle singole campagne o clienti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Commercio ed e-commerce
Un rivenditore online invia quotidianamente offerte e conferme d'ordine tramite Gmail e utilizza Mailsuite per verificare se i clienti le hanno effettivamente aperte, ma la fattura per lo strumento stesso si perde tra centinaia di e-mail relative agli ordini nella stessa casella di posta. Alla chiusura trimestrale, la contabilità deve quindi cercare faticosamente questo singolo documento, mentre attorno si accumulano già numerose fatture di fornitori di servizi di pagamento e partner di spedizione. Con GetMyInvoices la fattura Mailsuite viene acquisita e inoltrata automaticamente, invece di andare perduta nel traffico e-mail operativo. Questo riduce il rischio che una voce di abbonamento resti non rilevata durante la riconciliazione con il conto bancario.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account Mailsuite
Colleghi una sola volta il Suo account Mailsuite a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Mailsuite e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Mailsuite vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Mailsuite
Mailsuite è uno strumento per il monitoraggio delle e-mail, il cui utilizzo viene fatturato. Queste fatture arrivano nell'account cliente e devono essere archiviate per la contabilità. Il recupero automatizzato evita la ricerca e il download manuali.
Domande frequenti su Mailsuite e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Mailsuite?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.