Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare PDF nella posta: fatture 7TRAVEL raccolte in automatico
GetMyInvoices si collega al Suo account 7TRAVEL e scarica automaticamente le fatture dei viaggi d'affari, pronte per essere trasmesse alla contabilità senza cercarle nella posta.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per 7TRAVEL
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account 7TRAVEL per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti 7TRAVEL sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con 7TRAVEL
Viaggi e mobilità
Poco prima del viaggio del cliente, il Suo team prenota rapidamente un volo aggiuntivo o un'altra camera d'albergo tramite 7TRAVEL, e il documento finisce da qualche parte nella casella e-mail di un'addetta invece che in contabilità. Con più account di agenzie viaggi e viaggi clienti in corso, questi singoli documenti si accumulano rapidamente in una quantità difficile da gestire, che a fine mese deve essere faticosamente assegnata ai singoli ordini. Se manca un documento, la riaddebito al cliente si ritarda. Con le fatture scaricate automaticamente da 7TRAVEL, ogni documento è disponibile completo e assegnabile prima che sia necessaria la fatturazione.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Ospitalità, eventi e tempo libero
Per un evento di più giorni, la direzione dell'evento prenota tramite 7TRAVEL alloggi e trasporti per ospiti e personale, spesso in più tranche in base al numero di partecipanti. Ogni prenotazione genera un documento a sé, e se le fatture vengono raccolte solo dopo l'evento, a fine mese spesso manca la visione d'insieme su quali costi siano da attribuire a quale evento. Ciò complica la corretta fatturazione verso clienti o enti finanziatori. Se le fatture da 7TRAVEL vengono scaricate automaticamente, sono già disponibili complete durante la fase di pianificazione e possono essere assegnate tempestivamente al relativo evento.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
HR, paghe e piattaforme per freelance
Un collaboratore rientra dal suo viaggio di lavoro e presenta la sua nota spese, ma la fattura corrispondente per il volo o l'hotel dall'account 7TRAVEL del reparto HR emerge solo giorni dopo o deve essere richiesta appositamente. Con più collaboratori in viaggio contemporaneamente, ciò ritarda il rimborso e genera richieste di chiarimento da parte del team. Senza documenti completi, la nota spese non può essere chiusa nei tempi previsti. Le fatture scaricate automaticamente da 7TRAVEL sono disponibili per il reparto HR non appena il viaggio viene prenotato, così i rimborsi possono essere elaborati senza richieste aggiuntive.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelanceCome funziona
Colleghi il Suo account 7TRAVEL
Colleghi una sola volta il Suo account 7TRAVEL a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account 7TRAVEL e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti 7TRAVEL vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su 7TRAVEL
7TRAVEL è una piattaforma per i viaggi d'affari attraverso la quale vengono gestite prenotazioni di voli, hotel e altri servizi di viaggio. Ciò genera continuamente fatture che devono essere trasmesse alla contabilità. GetMyInvoices le scarica automaticamente, semplificando così la gestione delle note spese di viaggio.
Domande frequenti su 7TRAVEL e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture 7TRAVEL?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.