Tutti i documenti in un unico posto
Basta accedere manualmente: ogni fattura Otto in contabilità
GetMyInvoices rileva ogni nuovo ordine su Otto e scarica automaticamente la relativa fattura, pronta per la contabilità. I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Otto
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Otto per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Otto sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Otto
Settore immobiliare
Quando tra due locazioni vengono ordinati rapidamente nuovi mobili, dispositivi o tessuti per l'appartamento, la fattura Otto finisce spesso solo nella casella e-mail dell'amministrazione immobiliare, mentre la contabilità attende già da tempo il documento per attribuire i costi all'unità corretta. Con più immobili e frequenti cambi di inquilini, questi ordini si accumulano rapidamente in un cumulo di fatture difficile da gestire. Se manca un documento, l'attribuzione all'immobile o al centro di costo corrispondente si ritarda. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura Otto non appena è disponibile e la rende immediatamente disponibile alla contabilità. Così nessuna fattura di arredamento va più persa tra amministrazione e contabilità.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per il settore immobiliare
Ospitalità e turismo
Prima della stagione estiva, in un hotel vengono spesso allestite contemporaneamente diverse camere con nuova biancheria da letto, mobili o piccoli elettrodomestici acquistati da Otto – e le relative fatture arrivano distribuite su giorni o settimane, a seconda di quando avviene ciascuna consegna. Alla fine del mese, la contabilità deve quindi ricostruire quale ordine corrisponda a quale fattura, spesso senza documentazione completa. I documenti mancanti ritardano la chiusura mensile e complicano la riconciliazione con il conto bancario. GetMyInvoices recupera automaticamente tutte le fatture Otto e le rende disponibili tempestivamente alla contabilità. L'allestimento delle camere degli ospiti può così essere contabilizzato senza lacune e senza richieste di chiarimento.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per ospitalità e turismo
Commercio ed e-commerce
Un rivenditore ordina continuamente elettronica, moda o articoli per la casa tramite Otto Marketplace per rivenderli attraverso altri canali – con più ordini al giorno, il numero di singole fatture diventa rapidamente un carico di lavoro per la contabilità. Se i documenti vengono scaricati manualmente dall'account Otto, con un elevato volume di ordini è facile che alcune fatture rimangano inosservate. Ciò complica la corretta attribuzione dell'acquisto di merci e del margine di rivendita. GetMyInvoices riconosce automaticamente le nuove fatture Otto e le scarica senza alcun intervento manuale. Così l'acquisto di merci tramite il marketplace rimane documentato senza lacune, anche con un'elevata frequenza di ordini.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account Otto
Colleghi una sola volta il Suo account Otto a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Otto e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Otto vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Otto
Otto è uno dei più grandi rivenditori online tedeschi per moda, mobili ed elettronica. Ogni ordine genera una fattura che deve essere registrata in contabilità. Scaricare ed elaborare automaticamente le fatture Otto è particolarmente utile in caso di ordini frequenti.
Domande frequenti su Otto e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Otto?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.