Tutti i documenti in un unico posto

Gibert Joseph: basta accessi manuali per le fatture

GetMyInvoices si collega al Suo account Gibert Joseph e scarica automaticamente le fatture di libri, media e materiale per ufficio, pronte per la contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Gibert Joseph

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Gibert Joseph per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Gibert Joseph sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Gibert Joseph

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Chi acquista regolarmente libri, articoli di cancelleria o media presso Gibert Joseph per la rivendita conosce il problema: le fatture cumulative finiscono nella casella di posta dell'ufficio acquisti, mentre la contabilità ne viene a conoscenza solo settimane più tardi. Ciò genera lacune nella liquidazione IVA e richieste di chiarimento da parte del consulente fiscale. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni nuova fattura e la rende immediatamente disponibile alla contabilità. In questo modo è possibile riconciliare tempestivamente entrata merci e uscita pagamenti. I documenti mancanti a fine mese diventano così un problema del passato.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

All'inizio del semestre, la direzione del dipartimento o l'amministrazione della biblioteca ordina spesso in un'unica soluzione libri di testo e letteratura specialistica presso Gibert Joseph, e le relative fatture si distribuiscono nell'arco di settimane. Chi deve poi raccogliere tutti i documenti per l'utilizzo dei fondi o per il bilancio annuale perde tempo prezioso nel sollecitare i vari dipartimenti. Con GetMyInvoices tutte le fatture vengono acquisite automaticamente e archiviate centralmente, indipendentemente da chi ha effettuato l'ordine. Così è possibile ricostruire in qualsiasi momento il volume degli ordini di un semestre, senza dover contattare singolarmente i vari dipartimenti. Ciò semplifica notevolmente anche il confronto con gli enti erogatori di finanziamenti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
Pubblica amministrazione ed enti

Pubblica amministrazione ed enti

Le biblioteche comunali e le istituzioni culturali gestiscono spesso conti permanenti presso Gibert Joseph, tramite i quali vengono continuamente riordinati libri e materiali didattici per il patrimonio. Poiché la contabilità nei comuni è generalmente centralizzata e segue piani di bilancio fissi, i documenti presentati in ritardo causano rapidamente ritardi nella rendicontazione dei fondi. GetMyInvoices recupera automaticamente tutte le fatture dal portale, in modo che siano disponibili in tempo utile per la revisione del bilancio, indipendentemente dalla data dell'ordine. L'istituzione non deve più ricordare a nessuno di presentare i documenti. Ciò crea affidabilità nei confronti dell'amministrazione superiore e della revisione contabile.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Gibert Joseph

Colleghi una sola volta il Suo account Gibert Joseph a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Gibert Joseph e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Gibert Joseph vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Gibert Joseph

Gibert Joseph è un fornitore di libri, media e materiale per ufficio presso il quale le aziende acquistano frequentemente. Ne derivano fatture che devono essere trasferite alla contabilità. GetMyInvoices le scarica automaticamente, evitandoLe la ricerca e il download manuale.

Domande frequenti su Gibert Joseph e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Gibert Joseph: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.