Tutti i documenti in un unico posto

apotal.de: fatture complete a fine mese, senza buchi

GetMyInvoices si collega al Suo account apotal.de e scarica automaticamente ogni fattura, così a fine mese la Sua contabilità risulta completa senza controlli manuali su apotal.de.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per apotal.de

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account apotal.de per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti apotal.de sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con apotal.de

Sanità e forniture mediche

Sanità e forniture mediche

In farmacia, spesso è l'assistente tecnico farmaceutico che, tra un colloquio con un cliente e l'altro, ordina rapidamente farmaci o materiale per medicazioni su Apotal.de, e la fattura finisce nella casella di posta elettronica mentre il camice richiama già al lavoro. A fine mese mancano quindi alcuni documenti, perché nessuno ha avuto il tempo di trasferirli nel sistema di contabilità, e lo studio o l'azienda deve registrare i pagamenti senza il relativo giustificativo. Con GetMyInvoices tutte le fatture di Apotal.de vengono recuperate automaticamente e inoltrate direttamente al Suo software di contabilità o al Suo consulente fiscale. Così gli ordini di farmaci e fabbisogno medico sono documentati in modo completo, senza alcun impegno aggiuntivo per il team dello studio o della farmacia, già a corto di personale.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Sanità e forniture mediche
Assicurazioni e fondi sanitari

Assicurazioni e fondi sanitari

Un assicurato presenta la propria ricevuta per un farmaco senza obbligo di prescrizione acquistato su Apotal.de per il rimborso, e nel back office inizia la ricerca del documento corrispondente per attribuire correttamente l'importo del rimborso. In caso di elevato volume di richieste, l'elaborazione si ritarda, perché i documenti devono essere controllati e confrontati manualmente prima che il rimborso possa essere autorizzato. GetMyInvoices garantisce che i documenti rilevanti vengano acquisiti automaticamente e inoltrati in modo strutturato, così il Suo ufficio elaborazione non deve ricercare da capo il documento originale per ogni caso. Questo riduce le richieste di chiarimento agli assicurati e accelera l'intero processo di rimborso.

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Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Una drogheria o un negozio online ordina regolarmente prodotti di cosmetica e salute da Apotal.de per rifornire il proprio assortimento, e con ogni ordine arriva un'altra fattura necessaria per il calcolo dei costi e per la dichiarazione IVA periodica. In caso di riordini frequenti, la contabilità perde rapidamente la visione d'insieme su quale consegna sia già stata registrata e quale fattura manchi ancora, soprattutto quando più collaboratori effettuano ordini in parallelo. GetMyInvoices recupera automaticamente tutte le fatture di Apotal.de e riconosce i documenti già acquisiti, così nessuna fattura viene registrata due volte o non registrata affatto. Questo garantisce che l'acquisto merci e la contabilità coincidano in modo affidabile anche con un volume di ordini in crescita.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce

Come funziona

1

Colleghi il Suo account apotal.de

Colleghi una sola volta il Suo account apotal.de a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account apotal.de e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti apotal.de vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su apotal.de

apotal.de è un negozio online per prodotti di salute e bellezza. Ogni ordine genera una fattura che deve essere inserita in contabilità. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti e Le evita il download manuale.

Domande frequenti su apotal.de e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account apotal.de: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture apotal.de?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.