Tutti i documenti in un unico posto

Cilex: ogni mese fatture pronte in pochi minuti

GetMyInvoices si collega al Suo account Cilex e scarica automaticamente ordini e fatture, così risparmia tempo ogni mese e ha i documenti pronti per la contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Cilex

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Cilex per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Cilex sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Cilex

Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

Poco prima dell'inizio del semestre, l'addetto amministrativo iscrive contemporaneamente diversi gruppi di studenti ai moduli CILEx, e per ogni tassa di corso e materiale didattico viene generato un documento separato nell'account Cilex. A fine mese, qualcuno della contabilità dell'ente formativo si ritrova a dover associare i pagamenti alle fatture corrispondenti, perché i documenti sono sparsi tra varie e-mail o addirittura assenti. Se manca una prova, la chiusura contabile si ritarda o i costi vengono registrati in modo errato. Con GetMyInvoices, tutte le fatture del portale Cilex vengono acquisite automaticamente e inviate direttamente alla contabilità o al consulente fiscale. In questo modo ogni tassa di corso può essere tracciata chiaramente, anche quando più corsi sono in corso contemporaneamente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
Pubblica amministrazione ed enti

Pubblica amministrazione ed enti

Un'amministrazione impiega diversi paralegal qualificati CILEx, le cui quote associative e tasse d'esame vengono fatturate centralmente tramite un account Cilex. Poiché i pagamenti spesso scadono in date diverse durante l'anno, l'ufficio legale deve monitorare manualmente ogni singola fattura affinché il bilancio risulti corretto a fine anno. Se un pagamento viene trascurato, si rischiano solleciti o un ritardo nella documentazione verso la revisione interna. GetMyInvoices scarica automaticamente tutte le fatture dall'account Cilex e le rende disponibili in tempo utile al team responsabile. In questo modo l'attribuzione dei costi ai singoli dipendenti resta tracciabile anche quando sono in corso più qualificazioni contemporaneamente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti
HR, paghe e piattaforme per freelance

HR, paghe e piattaforme per freelance

Quando l'iscrizione annuale CILEx viene rinnovata contemporaneamente per diversi paralegal dello studio, le fatture per le quote associative e i corsi di formazione CPD arrivano spesso nello stesso periodo. L'ufficio HR deve quindi verificare ogni voce singolarmente e attribuirla al relativo centro di costo, prima di passarla alla contabilità. Senza un processo definito, il compito spesso ricade su una sola persona che deve consultare ogni fattura individualmente nel portale Cilex. GetMyInvoices si occupa automaticamente del recupero di queste fatture e le inoltra direttamente al software di contabilità. Così l'ondata annuale di rinnovi può essere gestita senza dover contattare faticosamente ogni singolo dipendente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Cilex

Colleghi una sola volta il Suo account Cilex a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Cilex e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Cilex vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Cilex

Cilex è una piattaforma tramite la quale gli utenti gestiscono ordini, generando regolarmente fatture e documenti. Questi devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale e riduce gli errori nel trasferimento alla contabilità.

Domande frequenti su Cilex e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Cilex: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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