Tutti i documenti in un unico posto

EasyLounge: fatture senza più accessi manuali al portale

GetMyInvoices si collega al Suo account EasyLounge e scarica automaticamente le Sue fatture e i Suoi documenti. Non deve più accedere manualmente al portale EasyLounge per recuperarli.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per EasyLounge

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account EasyLounge per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti EasyLounge sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con EasyLounge

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

È arrivato di nuovo un ordine collettivo di mobili da lounge presso EasyLounge, ma la fattura è disponibile solo come link nell'area clienti e non nella casella di posta della contabilità. Con più ricevimenti merce al mese, si accumulano facilmente lacune nella catena documentale, che emergono solo al momento del confronto con il ricevimento merce. Questo lavoro di recupero costa tempo, soprattutto verso fine mese, quando la contabilità è già sotto pressione. Con le fatture recuperate automaticamente dall'account EasyLounge, ogni acquisto viene documentato direttamente e può essere correttamente attribuito al relativo ricevimento merce. Così l'IVA a credito resta registrata correttamente, senza che nessuno debba cercare documenti mancanti nel portale.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Poco prima della stagione estiva la terrazza viene rimobiliata, e tra le trattative con i fornitori, la pianificazione del personale e l'attività quotidiana, la fattura di EasyLounge rimane spesso inizialmente nella casella di posta elettronica. Se poi si accumulano più acquisti per diverse aree come bar, lounge e terrazza esterna, l'attribuzione al centro di costo corretto diventa rapidamente laboriosa a fine mese. Spesso il consulente fiscale deve chiedere attivamente informazioni perché mancano alcuni documenti. Grazie alla registrazione automatica delle fatture EasyLounge, ogni documento è disponibile puntualmente non appena deve essere contabilizzato. Questo crea chiarezza su cosa è stato acquistato quando e per quale area, anche se gli investimenti sono distribuiti su più settimane.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

Per il nuovo arredamento della sala comune o della terrazza sul tetto, l'amministrazione immobiliare effettua un ordine presso EasyLounge, ma successivamente la fattura deve essere attribuita alla proprietà e alla voce di costo corrette, prima di poter essere inclusa nel conteggio delle spese accessorie. Con più immobili gestiti, si perde facilmente la visione d'insieme su quale acquisto appartenga a quale indirizzo, soprattutto se i documenti vengono inoltrati in ritardo o non vengono inoltrati affatto. Questo comporta ritardi nella creazione dei conteggi o voci che restano in sospeso in caso di dubbio. Se le fatture EasyLounge vengono recuperate e messe a disposizione automaticamente, ogni acquisto può essere attribuito fin dall'inizio alla proprietà corretta. Così tutti i documenti sono disponibili in tempo per il conteggio nei confronti di proprietari o inquilini.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account EasyLounge

Colleghi una sola volta il Suo account EasyLounge a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account EasyLounge e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti EasyLounge vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su EasyLounge

EasyLounge è un portale per ordini e fatturazione, attraverso il quale vengono generate regolarmente fatture e documenti. Questi devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata dei documenti evita il download manuale e garantisce documenti completi e aggiornati.

Domande frequenti su EasyLounge e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account EasyLounge: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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