Tutti i documenti in un unico posto

VKW: a fine mese nessuna fattura mancante

GetMyInvoices recupera automaticamente da VKW tutte le fatture e i conteggi, così la Sua contabilità è sempre completa senza download manuali.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per VKW

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account VKW per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti VKW sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con VKW

Fornitori di luce e gas

Fornitori di luce e gas

Ogni mese, presso VKW come fornitore regionale di energia, arrivano nella casella postale conteggi per l'uso della rete e l'approvvigionamento energetico di altri fornitori, spesso in parallelo alle proprie fatture clienti. In contabilità, questo compito ricade su una persona che deve controllare ogni portale singolarmente e raccogliere i documenti per la chiusura mensile. Se manca una fattura per i costi di rete alla data di riferimento, l'intera chiusura viene ritardata. Con GetMyInvoices, tutte le fatture del portale VKW vengono recuperate automaticamente e sono disponibili puntualmente per la riconciliazione dei conti. In questo modo non si crea più alcun divario tra la data di consegna e la data di registrazione.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Fornitori di luce e gas
Aziende municipalizzate

Aziende municipalizzate

Nella fatturazione dell'immissione in rete, del transito e dei volumi all'ingrosso con VKW, si generano conteggi ricorrenti che spesso compaiono nel portale solo settimane dopo il mese di fornitura effettivo. Chi è responsabile di questo compito nella contabilità delle aziende municipalizzate deve verificare regolarmente se sono presenti nuovi documenti, altrimenti mancheranno nella formazione degli accantonamenti a fine mese. Questo monitoraggio richiede particolare attenzione, soprattutto in presenza di più rapporti di fornitura e periodi di fatturazione. GetMyInvoices rileva automaticamente i nuovi documenti nel portale VKW e li scarica, senza che nessuno debba controllare manualmente. In questo modo i valori per la competenza sono disponibili in tempo utile, prima che la chiusura subisca ritardi.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Aziende municipalizzate
Ricarica e mobilità elettrica

Ricarica e mobilità elettrica

I gestori di punti di ricarica ricevono continuamente da VKW fatture per l'approvvigionamento di energia elettrica e per i servizi di installazione, talvolta per più sedi con accessi al portale separati. Se queste fatture devono essere recuperate separatamente per ogni singola stazione di ricarica o progetto, si perde rapidamente la visione d'insieme su quale documento appartenga a quale sede. A fine mese, spesso manca proprio la fattura necessaria per l'attribuzione dei costi alla relativa infrastruttura di ricarica. Con GetMyInvoices è possibile collegare separatamente più account VKW, in modo che le fatture vengano scaricate automaticamente per ogni sede. Così ogni centro di costo può essere documentato in modo affidabile, senza dover consultare faticosamente ogni singolo portale.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricarica e mobilità elettrica

Come funziona

1

Colleghi il Suo account VKW

Colleghi una sola volta il Suo account VKW a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account VKW e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti VKW vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su VKW

VKW fornisce ai propri clienti energia e servizi, per cui emette regolarmente fatture e conteggi. Questi documenti devono essere registrati in contabilità. GetMyInvoices li recupera automaticamente, risparmiandoLe download manuali.

Domande frequenti su VKW e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account VKW: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.