Tutti i documenti in un unico posto

EspaceVap: ogni nuova fattura scaricata non appena arriva

GetMyInvoices si collega al Suo account EspaceVap e rileva automaticamente ogni nuovo documento, scaricandolo senza bisogno di accedere manualmente al portale EspaceVap.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per EspaceVap

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account EspaceVap per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti EspaceVap sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con EspaceVap

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Il Suo team acquisti ordina regolarmente e-liquid, dispositivi e accessori da EspaceVap per rifornire l'assortimento aziendale, e ogni nuovo ordine comporta una nuova fattura che finisce da qualche parte nella casella di posta. Con un volume di ordini crescente, la contabilità perde rapidamente la visione d'insieme su quale consegna sia già stata pagata e quale fattura sia ancora aperta. A fine mese mancano quindi alcuni documenti relativi ai costi delle merci, e la riconciliazione con l'estratto conto si protrae inutilmente. Con le fatture recuperate automaticamente dal conto EspaceVap, ogni documento è immediatamente disponibile in modo completo, senza che nessuno debba rintracciare i singoli ordini. Così gli acquisti di merce possono essere registrati in modo affidabile e nei tempi previsti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Il chiosco o il negozio di sigarette elettroniche ordina più volte al mese scorte da EspaceVap, e la ricevuta finisce spesso nell'area cassa invece che nella cartella della contabilità. Quando più collaboratori nel negozio effettuano ordini, alla fine spesso nessuno sa esattamente chi abbia quale documento o se sia stato conservato. Sono proprio questi documenti mancanti a causare poi richieste di chiarimento da parte del consulente fiscale in sede di chiusura annuale e a generare pressione sui tempi. Poiché GetMyInvoices scarica automaticamente ogni nuova fattura dal conto EspaceVap, nessun documento va più perso nella routine del negozio. Gli acquisti di merce per il punto vendita risultano quindi sempre completamente documentati.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

Come partner affiliato di EspaceVap, Lei riceve a intervalli irregolari rendiconti delle commissioni e conferme d'ordine, che si perdono facilmente tra messaggi privati e altre e-mail. Poiché l'importo della commissione varia da campagna a campagna, è difficile mantenere una visione d'insieme su quale rendiconto sia già stato considerato nella dichiarazione dei redditi. Soprattutto con diversi programmi di affiliazione contemporaneamente, la raccolta manuale dei documenti a fine anno diventa laboriosa e soggetta a errori. Con i documenti recuperati automaticamente dal conto EspaceVap, tutti i documenti relativi alle commissioni sono raccolti in un unico posto. Così i ricavi derivanti dal programma di affiliazione possono essere registrati correttamente senza richieste di chiarimento.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media

Come funziona

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Colleghi il Suo account EspaceVap

Colleghi una sola volta il Suo account EspaceVap a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account EspaceVap e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti EspaceVap vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su EspaceVap

EspaceVap è un negozio online per sigarette elettroniche e accessori, tramite il quale le aziende effettuano regolarmente ordini. Questo genera fatture che devono essere registrate in contabilità. GetMyInvoices le scarica automaticamente e Le fa risparmiare il lavoro manuale ricorrente.

Domande frequenti su EspaceVap e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account EspaceVap: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture EspaceVap?

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