Tutti i documenti in un unico posto

Spacest: fatture pronte per la contabilità, senza lavoro manuale

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture delle Sue prenotazioni su Spacest e le consegna pronte per la registrazione in contabilità, senza accessi manuali al portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Spacest

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Spacest per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Spacest sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Spacest

Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

Ogni mese arriva il resoconto per i Suoi annunci Spacest, spesso in parallelo alle fatture per altri listing su altre piattaforme. Chi in team ha tempo cerca il PDF nella casella di posta o accede manualmente all'account Spacest per scaricarlo. Se questo compito ricade su una sola persona, la fattura arriva al consulente fiscale solo settimane dopo e l'IVA a credito viene detratta troppo tardi. GetMyInvoices si collega al Suo account Spacest e scarica automaticamente questi resoconti non appena disponibili. Così tutti i documenti sono pronti puntualmente per la contabilità, senza dover chiedere nulla al team.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili
Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Dopo ogni prenotazione di una sala riunioni o di un posto in coworking tramite Spacest, arrivano i rendiconti delle commissioni, spesso con una cadenza propria rispetto alle normali fatture degli ospiti. Con più sedi o sale, questi documenti si accumulano rapidamente e possono essere facilmente confusi con altre piattaforme di prenotazione o semplicemente trascurati. A fine mese manca quindi un documento in cassa o nel software di contabilità, e la riconciliazione con l'estratto conto si ritarda. GetMyInvoices rileva automaticamente i nuovi documenti dal Suo account Spacest e li scarica, distinti in base agli account che ha collegato. In questo modo ogni commissione può essere chiaramente attribuita a una prenotazione, senza che nessuno debba raccogliere manualmente i rendiconti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
HR, paghe e piattaforme per freelance

HR, paghe e piattaforme per freelance

Quando più collaboratori remoti o freelance prenotano regolarmente scrivanie o posti in coworking tramite Spacest, le relative fatture confluiscono spesso in un account aziendale centrale, ma talvolta anche tramite più accessi separati per sede o team. Chi ha bisogno di questi documenti per l'attribuzione ai centri di costo deve faticosamente accedere ai singoli portali per recuperare le fatture aggiornate. Se ne manca una, si ritarda la riaddebitazione al cliente o il conteggio interno dei costi dei freelance. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture da tutti gli account Spacest collegati, anche se utilizza più accessi in parallelo. Così tutti i documenti di prenotazione sono raccolti e pronti quando è il momento dell'elaborazione degli stipendi o della contabilità dei costi.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Spacest

Colleghi una sola volta il Suo account Spacest a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Spacest e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Spacest vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Spacest

Spacest è una piattaforma per la prenotazione di spazi di magazzino e uffici. Da queste prenotazioni derivano fatture che devono confluire nella contabilità. GetMyInvoices le scarica automaticamente, risparmiandoLe lavoro manuale.

Domande frequenti su Spacest e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Spacest: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.