Tutti i documenti in un unico posto

Basta accessi manuali: Cintas - Invoice Portal sempre aggiornato

GetMyInvoices si collega al Suo account Cintas - Invoice Portal e scarica automaticamente le fatture per abbigliamento da lavoro e attrezzature non appena vengono emesse, pronte per la contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Cintas - Invoice Portal

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Cintas - Invoice Portal per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Cintas - Invoice Portal sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Cintas - Invoice Portal

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

In cantiere nessuno si occupa delle fatture per l'abbigliamento da lavoro o i tappeti antisporco, finché il documento Cintas non riappare in ufficio settimane dopo, senza che nessuno sappia più a quale progetto vada attribuito. Soprattutto con più cantieri contemporaneamente, si accumulano nel corso delle settimane singole fatture di noleggio per abbigliamento da lavoro e attrezzature di sicurezza, che mancano per il calcolo dei costi per ogni commessa. A fine mese manca poi il tempo per attribuire retroattivamente ogni voce, e la contabilità deve rincorrere telefonicamente i colleghi in cantiere. Con GetMyInvoices tutte le fatture Cintas arrivano automaticamente e integralmente nel sistema non appena disponibili, senza che nessuno sul posto debba pensarci.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

I servizi di fornitura sanitaria, tappeti antisporco e pronto soccorso avvengono spesso su più sedi contemporaneamente, per cui ogni mese arriva una serie di singole fatture Cintas che si perdono facilmente nella ripartizione dei centri di costo. Se questi documenti vengono recuperati dal portale solo in modo irregolare, alcune fatture riemergono solo durante la revisione di fine anno e a quel punto risulta difficile attribuirle all'edificio corretto. Ciò porta a domande al responsabile dell'immobile, che non ricorda più la fornitura specifica. Grazie al recupero automatico dal portale Cintas, tutti i documenti sono disponibili puntualmente e integralmente per l'attribuzione al rispettivo immobile.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Tecnica industriale e impiantistica
Carburanti, flotte e servizi per veicoli

Carburanti, flotte e servizi per veicoli

In un parco veicoli con un fabbisogno regolare di abbigliamento da lavoro e panni per l'officina, le fatture Cintas arrivano con un ritmo fisso, spesso più rapidamente di quanto la direzione dell'officina possa recuperarle manualmente dal portale e inoltrarle. Se una fattura resta nel portale, di solito ce ne si accorge solo quando il pagamento è già scaduto e sono in arrivo dei solleciti. Poiché gli importi sono simili di mese in mese, ma non mai identici, un documento mancante non può essere semplicemente saltato durante la riconciliazione dei conti. GetMyInvoices recupera automaticamente ogni nuova fattura dal portale, in modo che la riconciliazione con i movimenti di conto funzioni senza lacune.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli

Come funziona

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Colleghi il Suo account Cintas - Invoice Portal

Colleghi una sola volta il Suo account Cintas - Invoice Portal a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Cintas - Invoice Portal e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Cintas - Invoice Portal vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

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portali online supportati
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integrazioni
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clienti
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anni sul mercato

Informazioni su Cintas - Invoice Portal

Tramite il Cintas Invoice Portal, Cintas fornisce fatture per i servizi acquistati, come abbigliamento da lavoro o attrezzature. Poiché tali documenti si presentano regolarmente, l'elaborazione automatizzata vale la pena per integrarli in modo affidabile nella contabilità.

Domande frequenti su Cintas - Invoice Portal e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Cintas - Invoice Portal: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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