Tutti i documenti in un unico posto
Fatture pronte alla contabilizzazione da ZEP
GetMyInvoices recupera automaticamente fatture e conteggi da ZEP e li inoltra pronti per la contabilizzazione al Suo software o al Suo consulente fiscale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per ZEP
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account ZEP per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti ZEP sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con ZEP
Artigianato, edilizia e forniture per impianti
La squadra è distribuita su tre cantieri e, alla fine del mese, la contabilità deve sapere esattamente quali ore siano da attribuire a quale progetto. Spesso i giustificativi orari di ZEP e i relativi documenti per materiali o prestazioni di terzi si trovano in luoghi diversi, per cui i costi di progetto devono essere faticosamente raccolti. Se manca un documento di trasporto o una fattura di un subappaltatore, la fattura finale al cliente subisce ritardi. Con il ritiro automatico dei documenti, tutti i file provenienti da ZEP arrivano in modo affidabile in un unico posto, insieme alle altre fatture. Così il calcolo del progetto può essere concluso rapidamente, senza che nessuno debba chiamare i cantieri o raccogliere documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Software e strumenti SaaS
Un team di sviluppatori lavora in parallelo su più progetti per i clienti e la fatturazione si basa sulle ore registrate in ZEP, oltre a costi aggiuntivi per strumenti, servizi cloud o subappaltatori. A fine mese, la contabilità deve quindi verificare se tutte le fatture relative a questi costi aggiuntivi siano effettivamente disponibili, prima che il conteggio del progetto venga inviato al cliente. Spesso mancano singoli documenti di fornitori terzi, perché nessuno del team è espressamente responsabile del loro download. Se queste fatture vengono ritirate automaticamente dai rispettivi portali, sono disponibili puntualmente quando le ore ZEP vengono riunite per la fatturazione. Questo evita che i cicli di fatturazione debbano essere rimandati per mancanza di documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Istruzione, formazione e ricerca
Un progetto di ricerca si svolge su più anni ed è finanziato da un ente pubblico che richiede documentazione dettagliata su orari di lavoro e spese legate al progetto. Oltre alle ore documentate in ZEP, anche tutte le fatture per materiali, viaggi o fornitori esterni devono essere attribuite senza lacune ai singoli progetti, spesso con scadenze rigorose per la rendicontazione dell'utilizzo dei fondi. Se l'istituto raccoglie manualmente questi documenti da vari portali, durante la verifica dei finanziamenti si rischia facilmente di perdere qualche documento o che questo emerga solo in ritardo. Se le fatture vengono recuperate automaticamente e attribuite ai progetti, la documentazione completa è pronta non appena scade la rendicontazione. Così il conteggio dei finanziamenti può essere presentato nei termini previsti e senza richieste di chiarimento da parte dell'ente finanziatore.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricercaCome funziona
Colleghi il Suo account ZEP
Colleghi una sola volta il Suo account ZEP a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account ZEP e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti ZEP vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su ZEP
ZEP è un software per la rilevazione delle presenze e la gestione dei progetti, attraverso il quale vengono generate anche fatture e conteggi. Poiché questi documenti spesso devono essere ricercati manualmente, il download automatico consente di risparmiare tempo preziോso nella gestione contabile quotidiana.
Domande frequenti su ZEP e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture ZEP?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.