Tutti i documenti in un unico posto

Basta cercare fatture nella posta: Tchibo Private Network in automatico

GetMyInvoices si collega al Suo account Tchibo Private Network e scarica automaticamente le fatture dei Suoi ordini, pronte per la contabilità senza accessi manuali.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Tchibo Private Network

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Tchibo Private Network per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Tchibo Private Network sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Tchibo Private Network

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

A fine mese qualcuno del reparto contabilità si ritrova nuovamente davanti a diversi account di filiali e shop Tchibo, alla ricerca di documenti gestiti tramite il Private Network. Poiché gli acquisti dei dipendenti e i punti vendita interni passano attraverso il portale, le fatture si distribuiscono su molti accessi singoli che devono essere consultati uno per uno. Se manca un documento, la chiusura si ritarda, perché è necessario prima chiedere chi ha acquistato cosa e quando. Con l'acquisizione automatica, tutte le fatture dei conti collegati arrivano raccolte in un unico posto, senza che nessuno debba controllare manualmente. Così la contabilità non si trova più a fine mese con lacune nell'archivio dei documenti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Marketplace e reti di affiliazione

Marketplace e reti di affiliazione

Un negozio partner vende tramite Tchibo Private Network, ma il rendiconto delle commissioni compare solo settimane dopo e, per di più, distribuito tra diverse campagne e periodi di rendicontazione. Chi nel controlling vuole confrontare i numeri con gli estratti conto, trascorre molto tempo a raccogliere i singoli documenti di rendicontazione dal portale partner. Soprattutto con più marchi o campagne sotto un unico account, si perde facilmente la visione d'insieme su quale commissione corrisponda a quale pagamento. Se i documenti vengono recuperati automaticamente non appena disponibili nel portale, la riconciliazione dei conti può essere effettuata senza ritardi di settimane. Le richieste al partner su dove sia finito il rendiconto mancante vengono così ampiamente eliminate.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketplace e reti di affiliazione
Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Un fornitore di caffè emette la sua fattura tramite Tchibo Private Network, ma prima che venga effettivamente registrata, qualcuno del reparto acquisti deve ricordarsi persino di scaricarla. Con ordini regolari di forniture per la ristorazione e bevande, questi piccoli ritardi si accumulano rapidamente diventando un vero problema quando le scadenze di pagamento si avvicinano e la fattura corrispondente manca ancora. Diventa particolarmente fastidioso quando, per questo motivo, scadono i termini per lo sconto cassa o arrivano dei solleciti, perché nessuno ha pensato per tempo al download. Con un'acquisizione automatica, le fatture dei fornitori sono disponibili puntualmente, senza che nessuno del reparto acquisti debba controllare regolarmente il portale. Le scadenze di pagamento possono così essere rispettate con maggiore affidabilità.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Come funziona

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Colleghi il Suo account Tchibo Private Network

Colleghi una sola volta il Suo account Tchibo Private Network a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Tchibo Private Network e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Tchibo Private Network vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Tchibo Private Network

Tramite Tchibo Private Network le aziende ordinano caffè, articoli di consumo e attrezzature per uffici o filiali. Per ogni ordine viene generata una fattura che deve essere registrata in contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il faticoso download manuale di questi documenti.

Domande frequenti su Tchibo Private Network e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Tchibo Private Network: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.