Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare fatture PDF nella posta, con Kelvin-Pro
GetMyInvoices si collega al Suo account Kelvin-Pro e scarica automaticamente ordini e documenti, così non deve più recuperarli uno per uno dalla casella email.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Kelvin-Pro
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Kelvin-Pro per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Kelvin-Pro sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Kelvin-Pro
Tecnica industriale e impiantistica
Per un progetto di installazione, il Suo ufficio acquisti ordina spesso sensori, regolatori e componenti di automazione su Kelvin-Pro nell'arco di diverse settimane, e ogni consegna parziale comporta un documento a parte. A fine mese, qualcuno della contabilità si ritrova davanti a un progetto con una dozzina di fatture singole e deve prima ricostruire quali di queste sono già state registrate. Se manca un documento, il calcolo del progetto si ritarda, perché i costi effettivi dei materiali non sono disponibili nella loro totalità. Con GetMyInvoices, tutte le fatture del Suo conto Kelvin-Pro vengono acquisite automaticamente e sono disponibili complete per il conteggio del progetto.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Tecnica industriale e impiantistica
Artigianato, edilizia e forniture per impianti
L'installatore ritira rapidamente valvole per il riscaldamento o componenti di installazione su Kelvin-Pro poco prima dell'appuntamento con il cliente, e il documento finisce prima in tasca che in ufficio. Quando a fine mese la contabilità vuole raccogliere le fatture degli artigiani per il rispettivo ordine, mancano proprio questi piccoli ordini, e la richiesta al team costa tempo e nervi. Senza documenti completi, l'ordine non può essere contabilizzato correttamente e il margine resta incerto. GetMyInvoices scarica tutte le fatture direttamente dal conto Kelvin-Pro, in modo che nessun documento si perda più in cantiere.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Aziende municipalizzate
Per la manutenzione continua di edifici e impianti, il reparto tecnico ordina regolarmente strumenti di misura e tecnologia di automazione su Kelvin-Pro, spesso attraverso diversi centri di costo e sedi. Nella verifica delle fatture, qualcuno deve poi assegnare ogni ordine al budget corretto, il che, con documenti raccolti manualmente da vari reparti, porta rapidamente a ritardi nell'approvazione. Se le fatture rimangono in sospeso, si rischiano pagamenti in ritardo e richieste di chiarimento inutili al fornitore. Grazie all'acquisizione automatica delle Sue fatture Kelvin-Pro con GetMyInvoices, tutti i documenti sono disponibili in modo tempestivo e completo per l'attribuzione ai centri di costo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Aziende municipalizzateCome funziona
Colleghi il Suo account Kelvin-Pro
Colleghi una sola volta il Suo account Kelvin-Pro a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Kelvin-Pro e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Kelvin-Pro vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Kelvin-Pro
Kelvin-Pro è una piattaforma tramite la quale gli utenti gestiscono ordini e ricevono fatture. Con il tempo si accumulano molti documenti che devono essere scaricati e registrati singolarmente. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo e di evitare documenti mancanti.
Domande frequenti su Kelvin-Pro e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Kelvin-Pro?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.