Tutti i documenti in un unico posto
databox: ogni nuovo documento scaricato appena arriva
GetMyInvoices controlla il Suo account databox e scarica automaticamente ogni nuova fattura non appena viene pubblicata, pronta per essere trasferita alla contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per databox
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account databox per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti databox sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con databox
Marketing, pubblicità e social media
A fine mese, presso le agenzie di marketing e social media si accumula una serie di fatture Databox, mentre contemporaneamente arrivano fatture da piattaforme pubblicitarie e altri strumenti di analisi, che devono essere tutte assegnate singolarmente al cliente corretto. Questa assegnazione spesso ricade sulla contabilità o sul team account, che in realtà è impegnato con i report delle campagne. Se manca una fattura, la riaddebito al cliente si ritarda, e a fine trimestre si rischiano lacune nella liquidazione IVA. Con i documenti recuperati e inoltrati automaticamente, ogni fattura Databox arriva puntualmente nel software di contabilità o presso lo studio commercialista, senza che nessuno debba fare richieste manuali.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Software e strumenti SaaS
Le aziende SaaS che utilizzano Databox per monitorare i propri indicatori di prodotto e fatturato accumulano nel corso dell'anno numerose fatture di abbonamento ricorrenti da Databox e altri strumenti, che spesso finiscono in punti diversi dell'azienda. Se il reparto finanziario deve raccogliere questi documenti solo a fine mese da varie caselle di posta, alcune fatture vanno semplicemente perse, il che complica la riconciliazione dei conti e causa partite aperte in contabilità. Proprio con molti abbonamenti a strumenti in corso contemporaneamente, tali lacune si somministrano rapidamente diventando un vero problema durante la chiusura mensile. Se invece le fatture vengono recuperate automaticamente dal conto Databox e trasmesse direttamente al software di contabilità, l'estratto conto e i documenti tornano a corrispondere, senza che nessuno debba assegnare a posteriori i singoli movimenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
HR, paghe e piattaforme per freelance
I consulenti di marketing freelance che creano report sulle performance per i loro clienti tramite Databox, ricevono a loro volta ogni mese una fattura di abbonamento, che spesso cercano nella casella di posta solo al momento di preparare la propria liquidazione IVA. Poiché molti freelance gestiscono la propria contabilità a margine e senza un team fisso, il documento Databox rimane facilmente in sospeso fino a quando il commercialista non lo richiede. Se poi la fattura manca alla scadenza del termine, la detrazione IVA diventa problematica oppure si generano richieste di chiarimento che costano tempo di lavoro prezioso. Se la fattura Databox viene scaricata automaticamente e inoltrata direttamente al commercialista o all'archivio cloud, è disponibile completa e in tempo utile prima di ogni scadenza.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelanceCome funziona
Colleghi il Suo account databox
Colleghi una sola volta il Suo account databox a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account databox e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti databox vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su databox
databox è una piattaforma digitale per la gestione di documenti e ricevute. Qui si accumulano spesso fatture che devono poi essere trasferite alla contabilità. L'elaborazione automatizzata Le fa risparmiare molto lavoro manuale e riduce gli errori.
Domande frequenti su databox e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture databox?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.