Tutti i documenti in un unico posto

Soundsonline: ogni mese meno tempo perso a scaricare fatture

GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture delle Sue licenze da Soundsonline e le rende pronte per la contabilità, senza che Lei debba più accedere manualmente al portale ogni mese.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Soundsonline

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Soundsonline per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Soundsonline sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Soundsonline

Streaming, musica e video

Streaming, musica e video

Un sound designer scarica ancora tre nuovi sample pack poco prima della consegna del progetto, e la fattura finisce nella sua casella di posta privata invece che in contabilità. A fine mese il Suo team finanziario si trova quindi davanti a estratti conto della carta pieni di voci Soundsonline, senza riuscire a trovare i relativi documenti. Soprattutto in caso di acquisti frequenti e singoli di librerie di strumenti e licenze di contenuti, nel tempo si accumulano prove documentali incomplete. Con il recupero automatico, tutte le fatture arrivano direttamente in un unico posto fisso, senza bisogno di richieste al team di produzione. Così l'attribuzione dei costi a singoli progetti o produzioni resta sempre tracciabile.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Streaming, musica e video
Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

All'inizio del semestre, la direzione del dipartimento ordina nuove librerie orchestrali e strumentali per i corsi di musica per film, spesso distribuite tra diversi docenti con account Soundsonline propri. L'amministrazione viene spesso a conoscenza di questi acquisti solo quando la fattura è già in fase di sollecito o manca per la richiesta di finanziamento. Poiché gli istituti di formazione devono spesso documentare le proprie spese per progetto o per fondi di finanziamento, ogni fattura mancante diventa rapidamente un problema nella rendicontazione. Grazie alla registrazione automatica di tutti gli acquisti sui vari account, i documenti sono disponibili in forma completa ben prima che si avvicini la data della verifica. Questo evita all'amministrazione di dover chiedere ai singoli docenti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

Per un nuovo spot pubblicitario, il team audio acquista spontaneamente una libreria di sample aggiuntiva per trovare il sound giusto per il jingle, spesso sotto pressione di tempo poco prima dell'inizio della campagna. Questi acquisti last-minute non compaiono poi nella rendicontazione del progetto verso il cliente, perché la fattura si perde nel caos della produzione. Nelle agenzie che rifatturano i costi per campagna, questo porta rapidamente a discussioni con la contabilità o a spese non rendicontate. Con le fatture recuperate automaticamente, ogni acquisto di licenza può essere chiaramente attribuito a una campagna, ancora prima che venga inviata la fattura finale al cliente. Così il calcolo di ogni progetto resta completo e tracciabile.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media

Come funziona

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Colleghi il Suo account Soundsonline

Colleghi una sola volta il Suo account Soundsonline a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Soundsonline e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Soundsonline vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Soundsonline

Soundsonline è un fornitore di librerie di sample e strumenti virtuali. All'acquisto di licenze vengono generate fatture che devono essere registrate in contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale e garantisce documenti completi.

Domande frequenti su Soundsonline e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Soundsonline: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.