Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare le fatture nella casella email di Ex Libris
GetMyInvoices si collega al Suo account Ex Libris e scarica automaticamente le fatture dei Suoi ordini, pronte per la contabilità. I nuovi documenti vengono rilevati senza bisogno di accedere manualmente al portale Ex Libris.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Ex Libris
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Ex Libris per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Ex Libris sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Ex Libris
Istruzione, formazione e ricerca
All'inizio del semestre, la segreteria o la direzione del dipartimento ordina subito diverse scatole di libri di testo e letteratura specializzata da Ex Libris, ma le fatture arrivano in contabilità solo settimane dopo, o non arrivano affatto. Quando poi occorre dimostrare l'utilizzo dei fondi agli enti finanziatori o all'amministrazione, manca proprio il documento che giustifica l'acquisto. GetMyInvoices recupera automaticamente tutte le fatture dal conto Ex Libris e le rende disponibili in tempo per la contabilizzazione. In questo modo, gli acquisti per la biblioteca, la cattedra o il corso possono essere documentati in modo completo in qualsiasi momento, senza che nessuno debba raccogliere le fatture successivamente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
Informazione, editoria e abbonamenti
Una casa editrice o un rivenditore di media ordina regolarmente titoli da Ex Libris per la rivendita o integra il proprio assortimento con prodotti di altri editori, generando così, nel corso dei mesi, numerose piccole fatture singole. Se queste finiscono distribuite in caselle di posta diverse o vengono cercate solo al momento della liquidazione dell'IVA, si rischiano registrazioni tardive e costi di acquisto delle merci poco chiari. Con GetMyInvoices, tutte le fatture del conto Ex Libris vengono acquisite automaticamente e trasmesse alla contabilità. Questo consente di tenere sempre traccia del costo delle merci per il commercio di libri, riviste e abbonamenti, senza dover raccogliere manualmente i singoli documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Informazione, editoria e abbonamenti
Commercio ed e-commerce
Un negozio online che riordina libri, media o articoli da regalo da Ex Libris accumula nel tempo numerose fatture singole, che devono corrispondere agli incassi bancari durante la riconciliazione dei conti. Se manca una fattura o questa emerge solo dopo la chiusura mensile, la riconciliazione si ritarda e nascono domande da parte del consulente fiscale. GetMyInvoices scarica automaticamente le nuove fatture dal conto Ex Libris e le rende disponibili per la contabilità. In questo modo, gli acquisti di merce destinata alla rivendita possono essere confrontati in modo affidabile con i flussi di pagamento, senza che a fine mese manchino singoli documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account Ex Libris
Colleghi una sola volta il Suo account Ex Libris a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Ex Libris e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Ex Libris vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Ex Libris
Ex Libris è un fornitore di libri, media e altri prodotti per il quale vengono emesse regolarmente fatture per gli ordini. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita di dover scaricare e ordinare manualmente i singoli documenti.
Domande frequenti su Ex Libris e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Ex Libris?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.