Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare ricevute di viaggio: Transport for London in automatico
GetMyInvoices recupera automaticamente da Transport for London i documenti di viaggio e della Congestion Charge, così a fine mese la Sua contabilità è completa senza ricerche manuali.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Transport for London
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Transport for London per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Transport for London sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Transport for London
Viaggi e mobilità
A fine mese, nella casella delle spese di viaggio si accumulano improvvisamente decine di fatture TfL per conti Oyster e Contactless, licenze Minicab e account Corporate Travel, che devono essere assegnate singolarmente ai centri di costo corretti. Solitamente questa attività di assegnazione ricade su una sola persona del reparto spese di viaggio, che deve raccogliere con fatica dai dirigenti i documenti mancanti relativi a singoli viaggi in metropolitana o in treno. Se manca anche un solo documento, l'intera rendicontazione si ritarda e le richieste di chiarimento al commercialista si moltiplicano. Con le fatture recuperate automaticamente dal conto TfL, tutti i documenti sono disponibili in modo completo e puntuale, senza che nessuno debba intervenire manualmente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilitàCarburanti, flotte e servizi per veicoli
Un responsabile di flotta conosce bene questo problema: per ogni veicolo che percorre quotidianamente la Congestion Charge Zone o la ULEZ viene generata una fattura specifica per la tariffa, e con una flotta di dimensioni maggiori si arriva rapidamente a centinaia di singoli documenti al mese. Scaricare questi documenti singolarmente dal portale TfL e assegnarli ai veicoli o ai centri di costo corretti richiede tempo prezioso per la contabilità e, in caso di discrepanze, porta rapidamente a incongruenze nella riconciliazione bancaria. Se manca anche solo una tariffa giornaliera nel riepilogo, l'importo totale a fine mese non risulta più verificabile. Se le fatture TfL vengono recuperate automaticamente e in modo completo, ogni tariffa può essere assegnata correttamente al veicolo corrispondente e la riconciliazione dei conti risulta molto più fluida.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Pubblica amministrazione ed enti
Quando TfL, come parte della Greater London Authority, emette fatture per lavori infrastrutturali o servizi legati a sussidi destinati a un consiglio distrettuale, queste spesso finiscono in caselle di posta diverse di vari reparti specializzati, prima ancora di raggiungere l'amministrazione finanziaria. Passano giorni preziosi prima che tutti i documenti di cross-charging vengano raccolti, soprattutto quando incombono scadenze per la rendicontazione di finanziamenti o per i bilanci. Il personale deve quindi chiedere a più uffici chi ha ricevuto quale fattura, ritardando inutilmente la chiusura. Grazie al recupero automatico di tutte le fatture TfL in un unico punto centrale, tutti i documenti sono disponibili in tempo per i report e le verifiche, senza che nessuno debba rincorrere singoli documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed entiCome funziona
Colleghi il Suo account Transport for London
Colleghi una sola volta il Suo account Transport for London a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Transport for London e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Transport for London vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Transport for London
Transport for London organizza il trasporto pubblico locale a Londra, come autobus, metropolitana e pedaggi. Per i viaggi e la Congestion Charge vengono generati documenti che devono essere inseriti in contabilità. GetMyInvoices li recupera automaticamente, evitando ricerche manuali.
Domande frequenti su Transport for London e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Transport for London?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.