Tutti i documenti in un unico posto

Nexudus ImpactHub: ogni mese meno tempo perso a scaricare fatture

GetMyInvoices recupera automaticamente da Nexudus ImpactHub le fatture di quote associative, prenotazioni e servizi aggiuntivi, così Lei risparmia tempo prezioso a fine mese e non deve più raccoglierle una per una.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Nexudus ImpactHub

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Nexudus ImpactHub per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Nexudus ImpactHub sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Nexudus ImpactHub

Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

A fine mese, l'amministrazione di una sede coworking si trova davanti a decine di rendiconti per postazioni, membership e servizi aggiuntivi, tutti gestiti tramite Nexudus. Spesso mancano singoli documenti perché i membri cambiano o i contratti vengono modificati, e la contabilità deve rincorrere telefonicamente per ottenere la documentazione completa necessaria alla riconciliazione bancaria. Con GetMyInvoices questi documenti vengono scaricati automaticamente dal portale e trasmessi direttamente al software di contabilità. In questo modo si crea un archivio completo senza che nessuno debba intervenire manualmente.

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Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Per la licenza della piattaforma Nexudus stessa arriva ogni mese una fattura che, nel trambusto delle attività quotidiane, rischia facilmente di passare inosservata, soprattutto quando più sedi o reparti utilizzano accessi propri. Se una fattura di questo tipo resta inosservata, si rischiano pagamenti in ritardo o richieste di chiarimento da parte del consulente fiscale a fine trimestre. GetMyInvoices recupera automaticamente questi abbonamenti dall'account Nexudus e li rende disponibili alla contabilità nei tempi previsti. In questo modo è possibile rispettare in modo più affidabile scadenze di pagamento e obblighi documentali.

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Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Quando un coworking space affitta regolarmente sale riunioni o organizza eventi, tramite Nexudus si accumulano molti piccoli documenti per prenotazioni di sale e commissioni di hosting, spesso con importi variabili per ogni evento. Questi singoli documenti si perdono facilmente nella routine quotidiana tra assistenza agli ospiti e pianificazione degli appuntamenti, rendendo più difficile la successiva attribuzione ai singoli eventi. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni nuovo documento dal portale, così nessuna prenotazione viene più a mancare. L'attribuzione al rispettivo evento diventa così notevolmente più affidabile.

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Come funziona

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Colleghi il Suo account Nexudus ImpactHub

Colleghi una sola volta il Suo account Nexudus ImpactHub a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Nexudus ImpactHub e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Nexudus ImpactHub vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Nexudus ImpactHub

Nexudus ImpactHub è una piattaforma per la gestione di coworking space, tramite la quale vengono fatturati quote associative, prenotazioni e servizi aggiuntivi. Ne derivano regolarmente fatture che devono essere integrate nella contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il faticoso download manuale di ogni singolo documento.

Domande frequenti su Nexudus ImpactHub e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Nexudus ImpactHub: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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