Tutti i documenti in un unico posto
Tokeet: ogni nuova fattura scaricata non appena disponibile
GetMyInvoices si collega al Suo account Tokeet e rileva automaticamente le nuove fatture su commissioni di prenotazione e servizi aggiuntivi, scaricandole subito per la Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Tokeet
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Tokeet per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Tokeet sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Tokeet
Immobiliare e gestione immobili
A fine mese, la Sua amministrazione immobiliare si trova davanti a prenotazioni provenienti da diverse case vacanza e canali, ma i relativi documenti contabili di Tokeet mancano o sono sparsi in singoli account di immobili. Qualcuno deve navigare in ogni struttura singolarmente per raccogliere le fatture relative a pulizie, spese accessorie o conteggi degli ospiti. Questo richiede tempo, che con più unità diventa rapidamente un collo di bottiglia, e i documenti si perdono facilmente. Con il download automatico da Tokeet, tutti i documenti finiscono in modo affidabile in un unico posto, pronti per essere consegnati al commercialista o al software di contabilità. Così è possibile pianificare la chiusura mensile su tutti gli immobili gestiti, senza dipendere dai singoli accessi ai portali.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili
Ospitalità, eventi e tempo libero
Un piccolo host con poche strutture gestisce prenotazioni e prezzi in Tokeet, ma i documenti relativi a commissioni di prenotazione e provvigioni dei singoli canali spesso restano inosservati finché il commercialista non li richiede. Soprattutto con occupazioni variabili e stagioni che cambiano, la raccolta manuale diventa un fastidioso compito secondario rispetto alla gestione degli ospiti. Se manca qualche fattura, la dichiarazione IVA periodica si ritarda perché i dati non sono completi. Se i documenti di Tokeet vengono acquisiti automaticamente, si crea un archivio continuo, senza che Lei debba pensare ai documenti tra check-in e richieste degli ospiti. Così la contabilità riceve in modo affidabile tutto ciò che è necessario per la chiusura.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Viaggi e mobilità
Chi distribuisce alloggi per vacanze su più OTA come Airbnb e Booking.com conosce il problema: ogni piattaforma emette i propri conteggi per commissioni e spese, che passano attraverso Tokeet ma devono essere recuperati singolarmente. Durante la riconciliazione dei conti emergono quindi differenze, perché non è chiaro quale commissione di canale appartenga a quale prenotazione. Ciò genera richieste di chiarimento e ritarda la chiusura, soprattutto quando più immobili operano su canali diversi. I documenti scaricati automaticamente da Tokeet creano chiarezza, poiché tutti i documenti sono disponibili in modo completo e verificabile. La riconciliazione dei conti diventa così notevolmente più semplice, perché non è più necessario raccogliere nulla manualmente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilitàCome funziona
Colleghi il Suo account Tokeet
Colleghi una sola volta il Suo account Tokeet a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Tokeet e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Tokeet vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Tokeet
Tokeet è un software per la gestione di case vacanza e locazioni. In questo contesto si generano fatture, ad esempio per commissioni di prenotazione o servizi aggiuntivi, che devono essere inclusi nella contabilità. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo, poiché non è più necessario raccogliere manualmente questi documenti.
Domande frequenti su Tokeet e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Tokeet?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.