Tutti i documenti in un unico posto
Dritti dal commercialista: le fatture SmartBox arrivano da sole
GetMyInvoices scarica automaticamente le Sue fatture da SmartBox e le trasmette pronte alla contabilità o al Suo commercialista, senza accesso manuale al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per SmartBox
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account SmartBox per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti SmartBox sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con SmartBox
Ospitalità, eventi e tempo libero
Un hotel wellness riscatta decine di buoni SmartBox nel corso del mese e deve rendicontare ogni redemption singolarmente nei confronti di SmartBox prima che avvenga il pagamento. Spesso il relativo rendiconto è disponibile solo giorni dopo, mentre la contabilità sta già cercando di associare il pagamento ricevuto. Si creano così divari tra pagamento e documento, che possono essere chiariti solo con laboriose richieste alla reception o alla direzione della spa. Con GetMyInvoices i documenti di rendicontazione vengono recuperati automaticamente dal portale SmartBox e sono disponibili già ordinati non appena arriva il pagamento. La riconciliazione contabile di fine mese può così essere conclusa senza ricerche a posteriori.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Viaggi e mobilità
Un'agenzia di viaggi gestisce contemporaneamente più conti di regolazione SmartBox, perché i soggiorni in hotel e le box di viaggio vengono gestiti tramite rendiconti separati dei partner. Alla fine del ciclo di rendicontazione, qualcuno della contabilità deve controllare tutti i conti singolarmente per verificare quali riscatti di buoni siano già stati rendicontati e quali siano ancora aperti. È proprio in questa fase che singoli documenti si perdono facilmente, soprattutto quando sono coinvolte più sedi o partner di distribuzione. GetMyInvoices si collega separatamente a ciascuno di questi conti SmartBox e scarica automaticamente i relativi documenti di rendicontazione. Questo permette di ottenere una visione d'insieme dei riscatti aperti e conclusi senza dover effettuare una riconciliazione manuale dei conti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Commercio ed e-commerce
Un negozio online di cofanetti regalo elabora quotidianamente rendiconti di pagamento del fornitore di servizi di pagamento, fatture dei fornitori per l'acquisto delle merci e costi di fulfillment per la spedizione – spesso tramite portali e conti separati. Se la contabilità deve raccogliere questi documenti singolarmente, la chiusura mensile subisce ritardi, soprattutto quando le fatture dei fornitori compaiono solo dopo l'incasso del pagamento. Di conseguenza, le voci aperte rimangono in contabilità finché qualcuno non interviene attivamente. GetMyInvoices recupera automaticamente fatture e rendiconti dai portali collegati e li inoltra direttamente al software di contabilità. In questo modo è possibile associare tempestivamente gli incassi ai relativi documenti, senza perdere di vista le scadenze.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account SmartBox
Colleghi una sola volta il Suo account SmartBox a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account SmartBox e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti SmartBox vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su SmartBox
SmartBox è un portale attraverso il quale gli utenti effettuano ordini e ricevono costantemente fatture e documenti. Questi devono essere raccolti per la contabilità. Il recupero automatizzato evita il download manuale e garantisce documenti completi e aggiornati.
Domande frequenti su SmartBox e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture SmartBox?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.