Tutti i documenti in un unico posto

Sephora: ordini, fatture e resi in un unico posto

GetMyInvoices raccoglie automaticamente ogni fattura generata dai Suoi acquisti su Sephora e la rende disponibile per la contabilità, senza accessi manuali al portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Sephora

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Sephora per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Sephora sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Sephora

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Il Suo team acquisti ordina regolarmente profumi e cosmetici in grandi quantità da Sephora, per poi rivendere la merce tramite Amazon, eBay o altri marketplace. Con questo ritmo di ordini si accumulano rapidamente decine di fatture al mese, che dovrebbero essere scaricate singolarmente dall'account Sephora. In pratica, questo compito finisce spesso su una sola persona della contabilità, che riesce a malapena a stare al passo tra acquisti di merce e rendiconti dei marketplace. Se a fine mese manca anche solo una fattura, non è possibile attribuire correttamente il costo della merce al relativo pagamento del marketplace, e la dichiarazione IVA periodica subisce ritardi. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni nuova fattura dal Suo account Sephora e la trasmette direttamente al Suo software di contabilità, così la riconciliazione con gli acquisti è sempre completa.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Hotellerie & Turismo

Hotellerie & Turismo

Quando la direzione della spa o il team di housekeeping ordina all'ultimo momento prodotti per la cura personale e set regalo da Sephora per i welcome basket o un programma fedeltà, la fattura di solito non arriva automaticamente alla contabilità. Questo tipo di acquisti spesso passa in secondo piano, insieme alle fatture dei fornitori per biancheria, colazione o prodotti per la pulizia, e viene notato solo mancante al momento della chiusura mensile. A quel punto la contabilità inizia a chiedere i documenti ai singoli reparti, mentre la scadenza di pagamento della fattura in sospeso si avvicina sempre di più. Con GetMyInvoices ogni nuova fattura dal Suo account Sephora viene riconosciuta e scaricata automaticamente, indipendentemente da quale reparto abbia effettuato l'ordine. Così il documento è disponibile in tempo, prima che scada il termine di pagamento o si avvicini la chiusura mensile.

Inizi ora con l'automazione dei documenti per Hotellerie & Turismo
Agenzie & Industria creativa

Agenzie & Industria creativa

Per uno shooting sul set, l'assistente di produzione acquista senza pensarci troppo make-up e prodotti per la cura personale da Sephora, per rifornire il beauty kit del team, spesso lo stesso giorno delle riprese. Il documento finisce poi in una borsa, in una casella di posta o non arriva affatto alla rendicontazione del progetto, perché la produzione è già passata all'incarico successivo. Se manca la fattura, alla fine non è più possibile attribuire con certezza la spesa alla rispettiva campagna o al cliente, e il riaddebito al committente subisce ritardi. GetMyInvoices recupera automaticamente ogni fattura dall'account Sephora, in modo che possa essere attribuita al progetto corretto senza che nessuno debba rincorrere il documento. La trasmissione alla contabilità o al cliente avviene così molto più rapidamente.

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Come funziona

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Colleghi il Suo account Sephora

Colleghi una sola volta il Suo account Sephora a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Sephora e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Sephora vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Sephora

Sephora è una catena di profumerie e cosmetici con negozio online. Ordini, fatture e resi generano continuamente documenti per la contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente queste fatture di Sephora, risparmiandoLe la raccolta manuale.

Domande frequenti su Sephora e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Sephora: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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