Tutti i documenti in un unico posto
Il documento di ogni ordine, pronto non appena Print Box lo genera
GetMyInvoices si collega al Suo account Print Box e scarica automaticamente le fatture di ogni ordine non appena sono disponibili, pronte per la contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Print Box
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Print Box per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Print Box sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Print Box
Servizi di stampa e articoli promozionali
Un'azienda di stampa affida ordini white-label tramite Print Box a diversi clienti finali, ma ogni ordine genera una fattura separata che deve essere prelevata manualmente dal portale. A fine mese manca spesso una visione chiara di quale documento appartenga a quale ordine cliente, e la contabilità attende documenti che si perdono nella casella di posta del reparto acquisti. Con GetMyInvoices tutte le fatture di Print Box vengono recuperate automaticamente e inviate direttamente alla contabilità. Così ogni voce può essere attribuita al relativo ordine cliente, senza che nessuno debba fare telefonate per recuperarla.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Servizi di stampa e articoli promozionaliMarketing, pubblicità e social media
Per una campagna, l'agenzia ordina su Print Box volantini, banner e gadget per tre clienti diversi contemporaneamente, e ogni ordine finisce nel portale come fattura separata. Al momento della riaddebito ai clienti, spesso manca proprio il documento che dimostra i costi, e il team di progetto deve accedere di nuovo all'account cliente per recuperarlo. GetMyInvoices scarica automaticamente queste fatture, così sono immediatamente disponibili per il riaddebito al rispettivo cliente. In questo modo l'attribuzione delle spese ai progetti resta tracciabile, anche quando più campagne sono in corso contemporaneamente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Commercio ed e-commerce
Poco prima della stagione natalizia, un negozio online ordina continuamente nuovi inserti per confezioni, scatole ed etichette su Print Box, spesso più volte alla settimana in piccole quantità. Questi importi ricorrenti di piccola entità appaiono quindi come partite aperte nell'estratto conto, ma senza il documento corrispondente non possono essere attribuiti correttamente e ritardano la chiusura mensile. GetMyInvoices recupera automaticamente ogni nuova fattura dall'account Print Box e la rende disponibile per la riconciliazione con i movimenti di conto. Così la contabilità resta sempre aggiornata anche in caso di frequenti riordini di materiale di imballaggio.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account Print Box
Colleghi una sola volta il Suo account Print Box a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Print Box e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Print Box vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Print Box
Print Box è un portale per servizi di stampa e spedizione, tramite il quale vengono gestiti gli ordini e le relative fatture. Per ogni ordine viene generato un documento contabile che deve essere inserito in contabilità. Il download automatizzato evita la faticosa ricerca manuale di questi documenti.
Domande frequenti su Print Box e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Print Box?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.